Medewerker Facturatie

KONVERT INTERIM VLAANDEREN

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Voor een logistieke onderneming in de Waaslandhaven is Konvert Interim op zoek naar een medewerker voor de facturatiedienst.

Jouw takenpakket:

Je beheert de mailbox. Je behandelt binnenkomende mails en verzorgt de opvolging ervan.
Je stelt facturen op; hiervoor haal je je info van lijsten die je uit het interne systeem kan trekken.
Je biedt ondersteuning op de facturatiedienst voor de operationele diensten die worden geleverd op de zeeschepen en aan de landzijde.
Je staat steeds in contact met de operationele diensten om een inschatting te kunnen maken van de aard van het werk dat wordt gefactureerd.
Waar nodig voer je aanpassingen uit aan uitgestuurde facturen en volg je het contact met de klanten nauw op.
Je komt terecht in het team van finance en facturatie dat bestaat uit 6 collega’s en je rapporteert aan de Finance Manager.

Ervaring met facturatie is een troef.
Je hebt een sterk analytisch vermogen en een stevige administratieve basis.
Je kan zeer vlot werken met Excel.
Je werkt zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.
Je beschikt over eigen vervoer om tot in de Waaslandhaven te geraken (Verrebroek).
Je bent kritisch en hebt een mature persoonlijkheid.
Je communiceert in het Nederlands op een professioneel niveau, daarnaast druk je je vlot uit in het Engels.

Nederlands
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen

Je komt terecht bij een grote onderneming met leuke collega's.
Je werkt in glijdende werkuren en je krijgt de optie om 1 dag per week thuis te werken.
Je krijgt een salarispakket dat naast het brutoloon wordt aangevuld met een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, een jaarlijkse bonus en een laptop.

Via e-mail