Allround Administratief bediende

Vivaldis Interim

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Voor een bedrijf actief in boringen gevestigd te Kruibeke, zijn wij op zoek naar een Allround Administratief bediende.

Je zal je bezighouden met volgende taken:

Telefonisch contact met de klanten
Eerste lijn oplossing bieden voor klanten (telefonisch)
Verwerken van binnenkomende offertevragen
Voorbereiden van de offertes
- Verwerking mails naar ons project programma (odoo)
- Lezen van plannen, afmetingen opzoeken,..
- Gegevens klaarzetten in de offerte zodat er een prijszetting geplaatst kan worden door de hoofdcalculator. (Eventueel voorcalculatie van projecten)
Administratie rond veiligheidsdossier
Opvolgen van opleidingen
Verwerken van toolboxmeeting in het programma
Verwerken van werkplekinspecties in het programma

Nederlands
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen