Communicatie & planning medewerker - 6M

CAPACITY

Tijdelijke jobs

Bepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 3/6/2026

Functieomschrijving

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten wanneer ze vragen hebben over hun certificatie.
Je maakt offertes en contracten op voor onze klanten binnen en buiten Europa.
Je wijst de juiste auditor toe aan de klant.
Na de audit voer je een administratieve controle uit op het auditrapport.
Na een positieve certificatiebeslissing maak je een certificaat op voor de klant.
Je verwerkt al deze stappen van het certificatieproces in onze klantendatabase en in de database van de beheerder van het certificatieschema.

Een bachelor denkniveau en ervaring in een administratieve functie.
Vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands, Engels en Frans.
Een klantvriendelijke instelling en administratieve nauwkeurigheid.
Iemand met zin voor verantwoordelijkheid die zelfstandig zijn/haar werk organiseert.
Multitasken is jouw sterkte en je gaat geen deadline uit de weg.
Je werkt graag in een gestructureerd kader én in een (internationale) omgeving die continu evolueert.
Een vlot gebruik van Windows bureautica-toepassingen: MS-Office, Outlook, databanken.

Frans
Engels
Nederlands
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Kopieerwerk verrichten
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...

Een deeltijdse of voltijdse betrekking (minimaal 80%) met een glijdend uurrooster (tijdelijk contract bepaalde duur)
Een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques, bonus (winstdeelname), gsm en groepsverzekering.
Een doorgedreven interne opleiding
Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer

Via e-mail

Via telefoon

0498819031