Tijdelijk Loket/Administratief bediende

KONVERT INTERIM MERKSEM

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Voor een grote logistieke onderneming in de haven van Antwerpen is Konvert Merksem op zoek naar een tijdelijk loketbediende op rechteroever.

Jouw takenpakket:

Dagelijkse loket assistentie voor aanname breakbulk vracht documenten.
Dagelijkse loket assistentie voor aanname vrachten met containers.
Doormelding aan de werkvloer van de te lossen/laden vrachten.
Invullen van de verschillende vrachtbrieven na lossing/lading op kaai.
Invullen van de rapporten welke dienen verstuurd te worden naar de klanten.
Rapporteren van de dagelijkse lossingen/ladingen aan de afdelingsverantwoordelijke.
Doorsturen aan de klanten van de dagelijkse ladingen en lossingen.
Aanmaken van laad en los dossiers.
Voorbereiding van verschillende laad en los dossiers.
Opvolging van de stocks.

Nederlands
Frans
Engels
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

Een Tijdelijke voltijdse job, afwisselende functie in een dynamisch, stabiel en groeiend bedrijf.
Een aangename werkomgeving en een gemotiveerd team.
Een aantrekkelijke verloning aangevuld met extra legale voordelen.

Via e-mail