Administratief Medewerker

ITZU Jobs

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 5/6/2026

Functieomschrijving

Je neemt allerhande administratieve taken voor je rekening: e-mail opvolging, data-input en -controle, VGM registratie, verificatie en invoer;
Je staat in voor de correcte afhandeling van boekingen, Import Security Filingen, Chassis procedures en gerelateerde processen;
Je verzorgt de communicatie van verschepingsdocumenten naar klanten en stelt documenten ter beschikking aan agenten, ocean carriers en custom brokers;
Je coördineert douaneformaliteiten voor import en export via interne en externe contacten;
Je verzorgt de klantfacturatie en boekt facturen in van leveranciers, ocean carriers en agenten.

Profiel

Je beschikt over minstens 3 tot 5 jaar relevante logistieke ervaring bij een scheepsagent, of je hebt een logistieke opleiding van minstens 3 jaar succesvol afgerond;
Je bent administratief zeer sterk onderlegd en werkt gestructureerd en nauwkeurig;
Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
Je beheerst het MS Office pakket (met name Excel en Outlook) zonder problemen;
Je bent een teamspeler die respectvol en professioneel communiceert met interne en externe relaties.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Vereiste studies

Bachelor
Master

Aanbod

Een uitdagende voltijdse functie binnen een internationale omgeving;
Een marktconform salaris aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen;
Flexibele werkuren met de mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week;
Extra verlofdag op je verjaardag, bovenop de wettelijke verlofdagen;
Fietsleasing als duurzaam mobiliteitspakket;
Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel intern als extern;
Een hecht team waar collegialiteit en samenwerking centraal staan.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]

Functieomschrijving

Je neemt allerhande administratieve taken voor je rekening: e-mail opvolging, data-input en -controle, VGM registratie, verificatie en invoer;
Je staat in voor de correcte afhandeling van boekingen, Import Security Filingen, Chassis procedures en gerelateerde processen;
Je verzorgt de communicatie van verschepingsdocumenten naar klanten en stelt documenten ter beschikking aan agenten, ocean carriers en custom brokers;
Je coördineert douaneformaliteiten voor import en export via interne en externe contacten;
Je verzorgt de klantfacturatie en boekt facturen in van leveranciers, ocean carriers en agenten.

Profiel

Je beschikt over minstens 3 tot 5 jaar relevante logistieke ervaring bij een scheepsagent, of je hebt een logistieke opleiding van minstens 3 jaar succesvol afgerond;
Je bent administratief zeer sterk onderlegd en werkt gestructureerd en nauwkeurig;
Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
Je beheerst het MS Office pakket (met name Excel en Outlook) zonder problemen;
Je bent een teamspeler die respectvol en professioneel communiceert met interne en externe relaties.

Jobgerelateerde competenties

Engels

Nederlands

Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen

Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen

Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...

Documenten coderen, klasseren en archiveren

Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen

Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen

Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven

Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Aanbod

Een uitdagende voltijdse functie binnen een internationale omgeving;
Een marktconform salaris aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen;
Flexibele werkuren met de mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week;
Extra verlofdag op je verjaardag, bovenop de wettelijke verlofdagen;
Fietsleasing als duurzaam mobiliteitspakket;
Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel intern als extern;
Een hecht team waar collegialiteit en samenwerking centraal staan.