Senior Payroll Officer

ITZU Jobs

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 5/6/2026

Functieomschrijving

Als Payroll Partner ben je een belangrijke schakel binnen de HR-werking. Je zorgt ervoor dat de loon- en personeelsadministratie correct en vlot verloopt en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers. Naast de dagelijkse werking denk je actief mee over verbeteringen in processen en systemen.

Correcte en tijdige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat (lonen, vakantiegeld, bonussen, 13e maand, etc.)
Beantwoorden van vragen rond loon, sociale wetgeving en personeelsadministratie (NL/FR)
Opvolging van prestaties, afwezigheden, sociale documenten en personeelsdossiers
Administratieve ondersteuning bij onboarding, uitdiensttredingen en arbeidsongevallen
Rapporteringen en ondersteuning bij audits en budgetten
Meedenken over optimalisaties binnen payroll- en HR-processen

Profiel

Voor deze rol zoeken we een nauwkeurige en servicegerichte professional die energie haalt uit administratie en het ondersteunen van collega’s. Je werkt gestructureerd, discreet en behoudt het overzicht, ook op drukke momenten.

Minstens 5 jaar ervaring in payroll
Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Goede kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie
Vlotte kennis Nederlands en Frans
Sterk met MS Office; ervaring met payrolltools is een plus
Proactief, nauwkeurig en betrouwbaar

Jobgerelateerde competenties

Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Administratief beheer van de werktijd
Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches
Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies
Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie Actieplannen opstellen
Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden Gepaste maatregelen nemen
De personeelsadministratie superviseren

Vereiste studies

Bachelor
Master

Aanbod

Vast contract na positieve interim periode
Competitief loon aangevuld met extralegale voordelen
Maaltijdcheques, verzekeringen, gsm en laptop
Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
Fietsleasing en personeelskorting

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]