Jobstudent(e) Customer service

Ago Jobs & HR

Studentenjobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Als jobstudent binnen ons Customer Service team ondersteun je vooral op administratief vlak.

Jij zorgt ervoor dat gegevens correct verwerkt worden, dossiers up-to-date zijn en alles achter de

schermen vlot draait.

Administratie & opvolging

• Ingeven, controleren en updaten van gegevens in onze systemen (Excel, interne tools)

• Verwerken van inkomende e-mails en documenten

• Klasseren en digitaal archiveren van dossiers

• Voorbereiden van dossiers voor facturatie

• Opmaken en updaten van rapporten en overzichten

• Controleren van data op juistheid en volledigheid

Operationele ondersteuning

• Mee registreren en opvolgen van orders en zendingen

• Ondersteunen bij transport- en douanedocumenten

• Doorgeven van informatie aan interne diensten

• Je bent student (bij voorkeur in een logistieke, administratieve of economische

richting) en kan je vrijmaken gedurende minimaal 4 weken in de periode juni, juli

en/of augustus.

• Je bent minimaal 18 jaar en je verplaatst je zelfstandig naar onze locatie in Kallo.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

• Je bent leergierig, hands-on en betrouwbaar

• Je kan goed overweg met MS Office (vooral Excel)

• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je behelpen in het Engels

• Je werkt graag in team en neemt initiatief

Nederlands
Engels
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Documenten coderen, klasseren en archiveren

Een leerrijke studentenjob in een internationale logistieke omgeving

Praktische ervaring binnen customer service & administratie

Begeleiding door ervaren collega's

Een toffe werkomgeving waar samenwerking centraal staat