ADMINISTRATIEF BEDIENDE

SYNERGIE BRUGGE

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 5/6/2026

Functieomschrijving

Wat als jij het verschil maakt in een logistieke flow die letterlijk de wereld verbindt, van A tot Z, waar elke booking, elk document en elke beslissing bijdraagt aan een vlot internationaal transport?

Administratieve spil in internationale logistiek

Binnen een klein en hecht team van 4 collega’s in een dynamische expeditieomgeving zoeken we een administratief bediende die mee wil bouwen aan internationale transportoplossingen richting onder andere Afrika. Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking, vertrouwen en open communicatie centraal staan, en waar iedereen elkaars werk kan overnemen wanneer nodig.

Geen dag is identiek: jij zorgt mee voor structuur in een wereld vol beweging.

Je bent een cruciale schakel tussen klanten, rederijen en partners en zorgt ervoor dat elk transport correct en tijdig wordt opgevolgd.

Opstellen en opvolgen van transportdossiers van A tot Z
Maken van bookings bij rederijen
Regelen van transportverzekeringen en douaneformaliteiten
Opstellen van internationale transportdocumenten
Klanten en leveranciers informeren en begeleiden
Oplossingsgericht meedenken bij afwijkingen of uitdagingen
De geur van koffie op kantoor, het geluid van toetsenborden en het constante internationale contact geven je werkdag een levendig, maar gestructureerd ritme.

Profiel

Je voelt je thuis in een administratieve rol waar nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Daarnaast:

Heb je minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie
Werk je zelfstandig en denk je oplossingsgericht
Ben je sterk in plannen, organiseren en analyseren
Communiceer je vlot en klantgericht
Heb je naar Nederlands een goede basis Frans (collega’s ondersteunen je verder in de praktijk)
Ben je stressbestendig en betrouwbaar in je aanpak
Hier zoeken ze geen starter, maar iemand die weet hoe een administratieve flow werkt en graag dieper wil groeien in expeditie.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Je komt terecht in een stabiel team waar werkplezier, vertrouwen en flexibiliteit hand in hand gaan. Er is ruimte om te leren, mee te groeien en je rol verder uit te bouwen.

Flexibele werkuren tussen 8u en 18u (ma–vr)
Maaltijdcheques (± €10/dag)
Ecocheques en hospitalisatieverzekering
Grondige opleiding en begeleiding op de werkvloer
Gevarieerd werk zonder monotone routine
Marktconforme verloning (bespreekbaar volgens ervaring)
De sfeer is informeel en collegiaal, met een gedeelde drive om elke dag het transportproces vlekkeloos te laten verlopen.

Werken via Synergie Careers

Via Synergie Careers, als selectiekantoor, word je persoonlijk en vlot begeleid naar de juiste match. We zorgen voor duidelijke communicatie, snelle opvolging en ondersteuning in elke stap van je traject.

Klaar om jouw administratieve precisie internationaal in te zetten?

Zie jij jezelf groeien in een rol waar administratie, logistiek en internationale klanten samenkomen? Stuur je cv door en bouw mee aan transport dat de wereld verbindt.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever