Office Assistant Vehicle Processing Center

TEMPO-TEAM INTERIM

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Zoek jij een leidinggevende, administratieve job in Zeebrugge met vaste daguren en een aantrekkelijk loonpakket?

Als Office Assistant ben jij verantwoordelijk voor het aansturen van het administratieve team en de planning binnen het VPC.

In deze rol optimaliseer je workflows, beheer je het facturatieproces en coach je jouw medewerkers naar succes.

Ben jij de gedreven Office Assistant die ons team in Zeebrugge komt versterken?

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Wat heb jij te bieden als Office Assistant Vehicle Processing Center:

Je beschikt over een Bachelor-diploma in een administratieve of logistieke richting.
Je hebt uitstekende leidinggevende en coachende vaardigheden om een team te motiveren.
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
Je bent zeer PC-vaardig en hebt een grondige kennis van MS Excel.
Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B.
Je bent stressbestendig, organisatorisch sterk en werkt uiterst punctueel.

Wat zijn jouw taken als Office Assistant Vehicle Processing Center:

Teamleider: Organiseren van de werkverdeling, coachen van medewerkers en ondersteunen bij de aanwerving van nieuw talent.
Workflow-optimalisatie: Samen met de klant uitwerken en verbeteren van administratieve processen en ordercodes.
Financieel beheer: Opmaken van bestekken, claimen van herstellingen en het coordineren van het (geautomatiseerde) facturatieproces.
Aankoop & Logistiek: Coordineren van de aankoop van accessoires en onderdelen in overleg met het magazijn en de boekhouding.
Innovatie: Proactief aanbrengen van verbeteringen aan repair tools, warehouse modules en claimsystemen.
Communicatie: Onderhouden van professionele en klantvriendelijke contacten met interne en externe stakeholders.

Nederlands
De behandeling van bestellingen programmeren volgens de lastenboeken
De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
De personeelsadministratie superviseren
Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
De activiteiten van haventeams of niet-varend maritiem personeel plannen of coördineren

Salary, bonus & rewards :

Kans op een contract van onbepaalde duur (38-urenweek) in een stabiele dagshift na een geslaagde interim periode.
Maaltijdcheques en ecocheques.
Een uitgebreide hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
Toegang tot een flexibel cafetariaplan.
Diverse interne en externe opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.