Booking Agent

Boarding Talent

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 8/6/2026

Functieomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden:

Controleren en verifiëren van verkoop- en transportgegevens op correcte tarieven, bestemmingen en cruciale cut-off
Proactief aanvragen en reserveren van laadruimte (space bookings en containers bij internationale rederijen.
Administratief opstarten, registreren en up-to-date houden van de transportdossiers in het interne ERP-systeem.
Controleren, koppelen en archiveren van alle noodzakelijke transportdocumenten en exportvergunningen.
Het foutloos opleveren en overdragen van gecontroleerde boekingsdossiers aan de operationele expediteurs.
Je werkt nauw samen met de commerciële binnendienst, inside sales en de operationele expediteurs (documentation & execution officers.
Je rapporteert rechtstreeks aan de Account Manager of de Teamlead van de booking desk.

Profiel

Jouw ideale achtergrond:

Een logistieke of administratieve opleiding (Bachelor-niveau of gelijkwaardig door ervaring). Zowel een ambitieuze starter als een kandidaat met enkele jaren relevante ervaring in de supply chain is van harte welkom.
Uitstekende talenkennis van het Nederlands en Engels.
Vlot met IT-systemen; ervaring met logistieke ERP-pakketten of MS Office (Excel) zorgt voor een vliegende start.
Administratief ijzersterk en extreem accuraat (een fout in een containernummer spot jij meteen).
Stressbestendig en proactief in het halen van strikte deadlines
Een teamplayer met een open, communicatieve persoonlijkheid die makkelijk verbinding maakt met externe transportpartners.
Een flexibele en oplossingsgerichte instelling; jij denkt in win-winoplossingen wanneer een boeking dreigt te wijzigen.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Duits
Frans
Nederlands
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving

Persoonsgebonden competenties

Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

Vereiste studies

Professionele bachelor: Transport en logistiek
Master: Logistiek
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Wat je kan verwachten:

Bedrijfsomgeving & team: Je komt terecht in een professioneel, dynamisch en hecht team van logistieke professionals waar een open sfeer en collegialiteit centraal staan.
Salaris & voordelen: Een aantrekkelijk, marktconform brutosalaris (afgestemd op jouw ervaring) aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering.
Flexibiliteit & thuiswerk: Na een grondige inwerkperiode is er de mogelijkheid tot structureel thuiswerk (bijvoorbeeld 1 à 2 dagen per week) en wordt er gewerkt met glijdende werkuren.
Bereikbaarheid: Het kantoor is vlot bereikbaar met de wagen (ruime parkeergelegenheid), met de fiets (inclusief fietslease-opties) en ligt op wandelafstand van het openbaar vervoer.
Unieke bedrijfs-USP's: Een organisatie die successen viert met legendarische teambuildings, gezellige vrijdagmiddagborrels, jaarlijkse kick-off events en een actieve sport- en gezondheidscommunity.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]

Via telefoon

0490 61 74 26

Functieomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden:

Controleren en verifiëren van verkoop- en transportgegevens op correcte tarieven, bestemmingen en cruciale cut-off
Proactief aanvragen en reserveren van laadruimte (space bookings en containers bij internationale rederijen.
Administratief opstarten, registreren en up-to-date houden van de transportdossiers in het interne ERP-systeem.
Controleren, koppelen en archiveren van alle noodzakelijke transportdocumenten en exportvergunningen.
Het foutloos opleveren en overdragen van gecontroleerde boekingsdossiers aan de operationele expediteurs.
Je werkt nauw samen met de commerciële binnendienst, inside sales en de operationele expediteurs (documentation & execution officers.
Je rapporteert rechtstreeks aan de Account Manager of de Teamlead van de booking desk.

Profiel

Jouw ideale achtergrond:

Een logistieke of administratieve opleiding (Bachelor-niveau of gelijkwaardig door ervaring). Zowel een ambitieuze starter als een kandidaat met enkele jaren relevante ervaring in de supply chain is van harte welkom.
Uitstekende talenkennis van het Nederlands en Engels.
Vlot met IT-systemen; ervaring met logistieke ERP-pakketten of MS Office (Excel) zorgt voor een vliegende start.
Administratief ijzersterk en extreem accuraat (een fout in een containernummer spot jij meteen).
Stressbestendig en proactief in het halen van strikte deadlines
Een teamplayer met een open, communicatieve persoonlijkheid die makkelijk verbinding maakt met externe transportpartners.
Een flexibele en oplossingsgerichte instelling; jij denkt in win-winoplossingen wanneer een boeking dreigt te wijzigen.

Jobgerelateerde competenties

Engels

Duits

Frans

Nederlands

De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen

De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)

Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving

Aanbod

Wat je kan verwachten:

Bedrijfsomgeving & team: Je komt terecht in een professioneel, dynamisch en hecht team van logistieke professionals waar een open sfeer en collegialiteit centraal staan.
Salaris & voordelen: Een aantrekkelijk, marktconform brutosalaris (afgestemd op jouw ervaring) aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering.
Flexibiliteit & thuiswerk: Na een grondige inwerkperiode is er de mogelijkheid tot structureel thuiswerk (bijvoorbeeld 1 à 2 dagen per week) en wordt er gewerkt met glijdende werkuren.
Bereikbaarheid: Het kantoor is vlot bereikbaar met de wagen (ruime parkeergelegenheid), met de fiets (inclusief fietslease-opties) en ligt op wandelafstand van het openbaar vervoer.
Unieke bedrijfs-USP's: Een organisatie die successen viert met legendarische teambuildings, gezellige vrijdagmiddagborrels, jaarlijkse kick-off events en een actieve sport- en gezondheidscommunity.