Office Manager

YES!talents

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 8/6/2026

Functieomschrijving

Als Office Manager vorm je de spil van de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt en ondersteunt verschillende teams op administratief, financieel en HR-vlak.

Een veelzijdige rol met veel autonomie en impact binnen een groeiende organisatie.

Wat ga je doen?

Administratie & documentbeheer

Beheer van documenten, contracten en archieven
Coördinatie van digitale handtekeningen
Opvolging van post en leveringen

Financiële ondersteuning

Beheer van AP & AR (facturatie, betalingen, opvolging)
Credit control en aanmaningen
Ondersteuning bij boekhouding en maandafsluitingen

HR & people support

Organisatie van business travel
Ondersteuning payroll en employee benefits
Onboarding en offboarding van medewerkers

Office & facilities

Aanspreekpunt voor bezoekers en hospitality
Beheer van kantoorbenodigdheden en welzijn

Events

Organisatie van interne meetings en klantenevents

Profiel

Minimum 3 jaar ervaring in administratie, office management of financiële ondersteuning
Basiskennis boekhouding (Belgian GAAP)
Bachelor in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring
Sterk organisatorisch, nauwkeurig en gestructureerd
Proactieve werkstijl en in staat om prioriteiten te stellen
Vlot in communicatie en samenwerking
Digitally savvy (Google Workspace, Teamleader, Exact Online, Slack, …)
Goede kennis Nederlands en Engels

YT19

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen Het financieringsplan opstellen
Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies

Vereiste studies

Bachelor

Aanbod

Competitief loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekering, vergoedingen)
Werken in een vlakke, no-nonsense organisatie met groeikansen
Internationale en warme werkomgeving
Mooie kantoren met zicht over de stad
Volledig onsite functie (geen structureel telewerk)

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail