Maritiem Expediteur Import

Deze internationale speler is gespecialiseerd in het wereldwijd transporteren van voertuigen, landbouwmachines, industriële machines en projectladingen via gespecialiseerde zeeschepen. Vanuit de Antwerpse vestiging wordt dagelijks samengewerkt met terminals, klanten, rederijen en logistieke partners om een vlotte en efficiënte goederenstroom te garanderen.

Ben jij een administratief sterke logistieke professional met ervaring in shipping, zeevracht of maritieme operations? Wil je deel uitmaken van een internationale omgeving waar geen enkele scheepsafhandeling identiek is? Dan biedt deze functie een interessante volgende stap binnen de maritieme sector.

Als Import Operations Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige operationele opvolging van importdossiers vanaf de aankondiging van het schip tot en met de correcte aflevering van de goederen. Je combineert operationele coördinatie, klantencontact, douaneopvolging en administratieve verwerking binnen een internationale logistieke context.

Jouw takenpakket:

Openen, beheren en opvolgen van scheepsdossiers voor aankomende car carriers

Voorbereiden en verwerken van alle importgerelateerde ladinggegevens

Opvolgen en controleren van importlijsten en verschepingsinformatie

Verwerken van transshipments en feedertransporten

Coördineren van RORO-, static- en MAFI-lossingen

Voorbereiden en opvolgen van initiële douaneaangiftes (PN/TS)

Controleren van douaneafschrijvingen en administratieve conformiteit

Onderhouden van dagelijks contact met klanten, ontvangers en terminaloperatoren

Afstemmen met internationale kantoren, rederijen en logistieke partners

Opvolgen van leveringen en laadassistenties voor af te leveren cargo

Correct toepassen van klantspecifieke procedures en operationele instructies

Verwerken van operationele gegevens in interne systemen

Voorbereiden en opvolgen van facturatie in samenwerking met de financiële afdeling

Bewaken van deadlines en operationele KPI's

Signaleren van afwijkingen en proactief zoeken naar oplossingen

Bijdragen aan een efficiënte, kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening