Commercieel administratief bediende

Accent

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Als administratief bediende sta je in voor volgende taken:

je beheert onderhoudsopdrachten van opstart tot facturatie voor Maintenance, Spare Parts, Service, Automatisering en 24h-contracten
je start onderhoudsopdrachten op, volgt ze administratief op en houdt elk onderhoudsdossier per klant actueel met de meest recente informatie
je verwerkt offertes, orders, leveringen en facturen voor onderhoudsactiviteiten en onderdelen
je beheert de algemene administratie van de afdeling, waaronder het klantenbestand en de opvolging van klantgegevens
je werkt met de applicaties Tool en Visits Desktop voor de administratieve en operationele opvolging
je zorgt voor een vlotte interne communicatie tussen de betrokken diensten en houdt de opvolging per klant overzichtelijk
je boekt hotelovernachtingen, vluchten en huurwagens en plant groepsvergaderingen in, inclusief notulen

Dit heb je nodig voor de job

Als administratief bediende herken je je in volgend profiel:

Engels
Frans
Nederlands
Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Je loon en extralegale voordelen

Dit mag je verwachten:

afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de €2800 en €3800 euro per maand
fietsen naar het werk moedigen we sterk aan: je krijgt hiervoor dan ook een fietsvergoeding
je krijgt €10 aan maaltijdcheques voor elke gewerkte dag
je krijgt een internetvergoeding om je kosten thuis te dekken

Zo zit het met je vakantie

Bij een werkweek van 40 uur krijg je 12 ADV-dagen en de vakantie is vrij te kiezen.