HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

Logistiek administratief medewerker

STEGMANN BELGIUM

Vaste jobs
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 8/6/2026

Functieomschrijving

Voor een toonaangevende internationale speler binnen de logistieke sector zijn wij op zoek naar een Documentation Specialist voor de regio Antwerpen.


Als documentatie medewerker ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig en nauwkeurig afhandelen van documentatieprocessen binnen de logistieke keten. Je speelt een belangrijke rol in administratieve ondersteuning van zendingen en draagt bij aan een correcte en tijdige verwerking van alle documenten die nodig zijn voor transport en douane-afhandeling.

- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van transportdocumentatie zoals Bills of Lading, certificaten van oorsprong en verzekeringsdocumenten.
- Je waakt over een correcte administratieve afhandeling en controleert de volledigheid en juistheid van de documenten.
- Je onderhoudt dagelijks contact met rederijen, interne diensten, vervoerders en klanten.
- Je staat in voor een professionele klantenservice en een vlotte opvolging van dossiers.
-Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en weet efficiënt om te gaan met deadlines en tijdsdruk.

Profiel

Je beschikt over een goede kennis van transportdocumentatie.
Je bent vertrouwd met incoterms en past deze correct toe in de praktijk.
Je werkt vlot met computers en hebt een goede kennis van het MS Office.
Je hebt een goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Je beschikt over minstens twee jaar relevante ervaring.
Je bent stressbestendig, ook wanner deadlines elkaar opvolgen.

Jobgerelateerde competenties

  • Engels
  • Nederlands
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
  • Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

  • Bachelor
  • Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Een contract van onbepaalde duur, aangevuld met extralegale voordelen
Een voltijdse terwerkstelling van 39 uur per week
Ruime mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via opleidingen en trainingen

Solliciteren

Via e-mail
Solliciteer via e-mail
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact