HR Payroll Specialist

ISS FACILITY SERVICES

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Als HR Payroll specialist heb je heel wat verantwoordelijkheden in jouw job:

Verwerking en controle van complexe looncomponenten (vervoerskosten, ontslagvergoedingen, premies, enz.)
Beheer van complexe dossiers (RVA, syndicaal, RJV, HRBP)
Opvolging van aangiften sociale risico's (eASR)
Interpretatie en toepassing van sociale en fiscale wetgeving
Adviesverlening aan HR Business Partners en Payroll Manager
Ondersteuning en coaching van Payroll Officers
Aanspreekpunt voor sociaal secretariaat SD Worx
Begeleiding bij sociale inspecties en audits
Controle op naleving van sociale wetgeving
Optimaliseren, standaardiseren en automatiseren van payrollprocessen
Testing bij systeemupdates (SAP)
Rapportering en analyse van payrolldata
Initiëren en implementeren van procesverbeteringen

Technische competenties

Je handelt steeds discreet en betrouwbaar, waardoor vertrouwelijke informatie bij jou in veilige handen is.
Je communiceert helder en toegankelijk, en weet vlot contact te leggen met verschillende profielen.
Je werkt medewerkergericht en denkt actief mee in oplossingen die voor iedereen werkbaar zijn.
Je blijft stressbestendig in drukke situaties en voert je taken nauwkeurig en gestructureerd uit.
Je blinkt uit in plannen en organiseren, en houdt moeiteloos overzicht over meerdere prioriteiten.
Je stelt je flexibel en proactief op, en speelt snel in op veranderende noden.
Je kan zelfstandig werken, maar functioneert tegelijk sterk binnen een team en draagt bij aan een positieve samenwerking.

Nederlands
Frans
Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen
Motorfietsen < 25 kW (18j.) en motorfietsen > 25 kW (21 j./ 2 j. lichte A)