Opleidingscoördinator

ITZU Jobs

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Je staat in voor het inplannen van de opleidingen in de centra en bij de klant
Je staat in voor de opmaak van offertes en verdere administratieve opvolging
Je staat in voor het voorbereiden van geplande opleidingen (afspraak met klant, digitale syllabus bezorgen, ...)
Je beheert de logistiek rond de opleidingen (reserveren van zalen, catering, ...) en informeert klanten regelmatig (annulaties, vertragingen, datawijzigingen, ...)
Je geeft advies aan de klanten voor het gebruik van de tools (voor de planning en de online opleidingen)
Je bent regelmatig in contact met externe partners voor de opleidingen
Je bent regelmatig in contact met de regionale managers en de lesgevers om de opleidingsnoden en de beschikbare lesgevers te identificeren

Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Je hebt al ervaring, bij voorkeur in een functie met organisatorische taken
Je bent gestructureerd, georganiseerd en kan autonoom werken
Je bent klantgericht en hebt een uitstekende communicatie
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en Nederlands en een basiskennis Engels
Je hebt een goede kennis van het Office pakket en kan makkelijk nieuwe software aanleren
Je werkt vanuit één van de regio's

Nederlands
Frans
Communiceren over het tewerkstellings- en competentiebeleid met de werknemers, de personeelsafgevaardigden, ...
De administratie van opleidingen of aanwervingen organiseren
Personen, diensten en ondernemingen adviseren en begeleiden bij de analyse van behoeften aan personeelsontwikkeling
Het budget voor competentiemanagement en -ontwikkeling binnen de organisatie bepalen en opvolgen
HR-documenten opstellen: Opleidingsplan

Via e-mail