Import Vessel Operator

WESEARCH

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 10/6/2026

Functieomschrijving

Import Vessel Operator | Maritime Operations Specialist | Shipping Operations Medewerker | Car Carrier Import Coördinator | Antwerpen

n jij een administratief sterke

logistieke professional met

ervaring in shipping, zeevracht of

maritieme operations en wil je werken

in een internationale omgeving waar

geen enkele scheepsafhandeling identiek

is? Voor een

internationale speler gespecialiseerd in het wereldwijd transporteren van voertuigen, landbouwmachines, industriële machines en projectladingen via gespecialiseerde zeeschepen

Antwerpen

zijn we op zoek naar een Import Vessel Operator

ook

bekend als

Maritime Operations Specialist

Shipping Operations Medewerker

Car Carrier Import Coördinator

RORO Import Specialist,

die

verantwoordelijk is voor de volledige

operationele opvolging van

importdossiers.

In deze rol combineer

je operationele coördinatie,

klantencontact, douaneopvolging en

administratieve verwerking binnen een

internationale logistieke context. Van

de aankondiging van het schip tot de

correcte aflevering van de goederen,

jij bewaakt het volledige traject.

Wat ga je doen?

Operationeel & Scheepsdossiers

Openen, beheren en opvolgen van

scheepsdossiers voor aankomende

car carriers

Voorbereiden en

verwerken van alle importgerelateerde

ladinggegevens

Opvolgen en

controleren van importlijsten en

verschepingsinformatie

Verwerken van

transshipments en feedertransporten

Coördineren van

RORO-, static- en MAFI-lossingen

Douane & Compliance

Voorbereiden en

opvolgen van initiële douaneaangiftes

(PN/TS)

Controleren van

douaneafschrijvingen en administratieve

conformiteit

Correct toepassen van

klantspecifieke procedures en

operationele instructies

Klant & Stakeholderbeheer

Dagelijks

contact onderhouden met klanten,

ontvangers en terminaloperatoren

Afstemmen met internationale kantoren,

rederijen en logistieke partners

Opvolgen van leveringen en

laadassistenties voor af te leveren

cargo

Administratie & Facturatie

Verwerken van operationele gegevens in

interne systemen

Voorbereiden en

opvolgen van facturatie in samenwerking

met de financiële afdeling

Bewaken

van deadlines en operationele KPI's

Signaleren van afwijkingen en proactief

zoeken naar oplossingen

Profiel

Een bachelor in Logistiek Management, Supply Chain, Internationale Handel of gelijkwaardig door ervaring is een meerwaarde
Je beschikt over een eerste ervaring binnen shipping, expeditie, zeevracht, havenlogistiek of maritieme operations

Ervaring met importdossiers en scheepsafhandeling vormt een belangrijke troef

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt overzicht onder tijdsdruk

Je bent klantgericht en communiceert professioneel met interne en externe stakeholders

Je neemt verantwoordelijkheid en volgt dossiers zelfstandig op

Je beschikt over een hands-on mentaliteit en denkt oplossingsgericht

Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

Kennis van douaneprocessen of maritieme documentatie is een pluspunt

Je combineert zelfstandigheid met een sterke teamgeest

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen
Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
Een transportdienst organiseren: Zeevaart

Vereiste studies

Professionele bachelor: Logistiek
Professionele bachelor: Transport en logistiek
Graduaat: Transport en logistiek
Academische bachelor: Transport en logistiek
Graduaat: Logistiek

Aanbod

Loon en extralegale voordelen:

Bruto maandloon tussen €3.000 en €4.500 afhankelijk van ervaring en expertise

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Ecocheques

Netto onkostenvergoeding

Woon-werkvergoeding

Opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden

Flexibele werkuren

Thuiswerkmogelijkheden

Moderne digitale werkomgeving

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]