Administratief medewerker garage

Accent Automotive

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Jouw jobinhoud als Vlootbeheerder bij dit bedrijf is

Je beheert operationeel de wagenparken van onze externe klanten.
Je plant en coördineert het dagelijks beheer van de voertuigen, zodat ze veilig en efficiënt ingezet kunnen worden.
Je volgt het onderhoud en de keuringen van alle voertuigen op en zorgt dat deze tijdig ingepland en uitgevoerd worden.
Je staat in voor de planning en controle van het poetsen en het behoud van de netheid van de wagens.
Je beheert schadedossiers van A tot Z: van aangifte tot opvolging van de herstellingen.
Je bent hét aanspreekpunt voor klanten en collega’s bij dit bedrijf.
Je bewaakt de kwaliteit en optimaliseert processen om de werking van het wagenpark verder te verbeteren.
Je werkt nauw samen met andere interne diensten.
Je draagt bij aan een veilige, betrouwbare en klantgerichte dienstverlening.

Dit heb je nodig voor de job

Gedreven bent door een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je werk steeds efficiënt en nauwkeurig organiseert, met oog voor het kleinste detail.
Beschikt over een bachelor diploma in een administratieve richting, of dit gelijkstelt door relevante werkervaring.
Al ervaring hebt opgedaan in vlootbeheer en/of de automobielsector.
Flexibel, stressbestendig en betrouwbaar bent en trots bent op je gezonde werkethiek.
Over uitmuntende administratieve skills beschikt en vlot aan de slag gaat met MS Office (vooral Excel) en gelijkaardige systemen.
Communicatief sterk bent en proactief feedback vraagt wanneer iets niet duidelijk is.
Kennis hebt van wagenparkbeheer en affiniteit hebt met techniek – een mooie troef!
Vlot Nederlands & Frans spreekt en schrijft; kennis van het Engels is mooi meegenomen.
In het bezit bent van een rijbewijs B.

Laat gerust weten als ik het nog verder mag finetunen naar jullie organisatiecultuur!

De ideale collega is...

Iemand die al ervaring heeft in deze functie en de kneepjes van het vak kent.

Frans
Nederlands
Engels
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Kopieerwerk verrichten
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Je loon en extralegale voordelen

Een afwisselende en boeiende functie als administratieve duizendpoot binnen het PDI-team, waar geen enkele dag hetzelfde is.
Een gevarieerd takenpakket waarin administratie wordt gecombineerd met ondersteunende taken, zodat je echt het kloppend hart hebt en leert dit bedrijf kennen.
Veel ruimte voor persoonlijke groei en doorgroeimogelijkheden binnen een open, no-nonsense bedrijfscultuur waar initiatief gewaardeerd wordt.
Een werkweek van 39 uur, met de optie om te werken in een vroege of late shift (binnen de ruime uren tussen 7u en 18u) – flexibiliteit gegarandeerd!
Een aantrekkelijk salarispakket en de zekerheid van een stabiele werkgever in de autosector.

Zo zit het met je vakantie

Andere leuke voordelen