Freelance People Excellence Partner

USG Professionals

Zelfstandige activiteit

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 11/6/2026

Functieomschrijving

Voor een internationale speler binnen de farmaceutische sector zijn we op zoek naar een ervaren People Excellence Partner ter vervanging van een zwangerschapsverlof.

Je wordt het vaste aanspreekpunt voor de R&D-populatie in Gent en werkt nauw samen met leidinggevenden, medewerkers en HR-collega's. Vanaf dag één neem je een actieve portefeuille over en krijg je de verantwoordelijkheid over uiteenlopende HR-processen, employee relations dossiers, change management initiatieven en lokale HR-projecten.

Deze rol vraagt een hands-on HR-professional die zelfstandig kan werken, ownership neemt en zich comfortabel voelt in een dynamische omgeving met meerdere prioriteiten.

Takenpakket

Coördineren en opvolgen van de jaarlijkse performance- en evaluatiecyclus voor de R&D-populatie
Begeleiden van managers en medewerkers tijdens de FlexPlan-keuzeperiode
Ondersteunen van lopende transformatie- en changeprojecten op site-niveau
Opvolgen van Performance Improvement Plans (PIP's) en coachen van leidinggevenden
Beheren van langdurige afwezigheidsdossiers in lijn met de Belgische sociale wetgeving Ontwikkelen en geven van opleidingen rond neurodiversiteit en inclusief people management
Vertegenwoordigen van de site tijdens interne awareness- en inclusie-initiatieven
Coördineren van medewerkers- en erkenningsevents, waaronder de Seniority Celebration
Ondersteunen van de migratie van SharePoint naar OneSupport en begeleiden van gebruikers tijdens de transitie
Voorbereiden en presenteren van People Manager Meetings voor leidinggevenden
Ondersteunen van de implementatie van Protime, inclusief testing, change communicatie en stakeholdermanagement
Samenwerken met HR, managers en andere stakeholders om HR-processen efficiënt en compliant te laten verlopen

Profiel

Je hebt ervaring als HR Business Partner, HR Generalist, People Partner of People & Culture Professional
Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving, inclusief arbeidsrecht, afwezigheidsbeheer en sociale zekerheidsmaterie
Je hebt ervaring met employee relations dossiers zoals performance management, PIP-trajecten en langdurige afwezigheden
Je bent vertrouwd met het begeleiden van managers binnen complexe HR-vraagstukken Je hebt ervaring met change management en het ondersteunen van organisatieveranderingen
Je voelt je comfortabel in een rol waarin je meerdere HR-projecten en operationele taken combineert
Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kan verschillende prioriteiten en deadlines tegelijk beheren
Je werkt zelfstandig en neemt ownership over jouw dossiers en projecten
Je bent communicatief sterk en kan vlot presenteren voor leidinggevenden en senior stakeholders
Je hebt ervaring met het voorbereiden en faciliteren van workshops, opleidingen of infosessies Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en werkt vlot met Excel
Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe HR-systemen en platformen kennen
Je bent vertrouwd met AI-tools en weet deze in te zetten om efficiënter te werken
Je bent proactief, oplossingsgericht en beschikt over een sterk professioneel beoordelingsvermogen
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
De opleidingsactiviteiten administratief en financieel opvolgen en controleren
De pedagogische middelen en noden van de organisatie bepalen Acties voor competentieontwikkeling, werving en opleiding, ... opstarten
De activiteiten en het administratieve beheer van het personeel opvolgen en controleren
Deelnemers pedagogisch en administratief opvolgen Het evaluatierapport opstellen en het aan de financiers, partners, ... voorleggen
Een dienst of een organisatie leiden
Het opleidingsaanbod bij (potentiële) deelnemers promoten Relaties met partners ontwikkelen

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Bedrijfsinfo

USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.

Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job.

Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.

Download de USG EASY app, solliciteer in 1 klik en volg je sollicitatieproces stap voor stap!

Fulltime opdracht in de regio Gent
Snelle opstart
Boeiende HR-opdracht binnen een internationale en innovatieve R&D-omgeving
Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen een brede HR-rol Directe impact op medewerkers, leidinggevenden en strategische HR-initiatieven
Opdracht waarin je zowel operationeel als strategisch kan bijdragen
Opdracht ter vervanging van een zwangerschapsverlof binnen een professionele en internationale werkomgeving

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever