Coördinator Personeelsplanning

Introductie

Ben jij sterk in organiseren, houd je het hoofd koel onder druk en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan kan deze functie perfect bij jou passen.

Als Planner Personeelsinzet speel je een cruciale rol binnen de dagelijkse werking van een havenomgeving. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de juiste medewerkers op het juiste moment worden ingezet, zodat alle operationele activiteiten efficiënt en veilig verlopen.

Wie zoeken we?

Voor deze functie zoeken we een organisatorisch sterke kandidaat die graag verantwoordelijkheid neemt en zich comfortabel voelt in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen wijzigen.

Jouw kwaliteiten:

• Je beschikt over een bachelorwerk- en denkniveau
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren relevante werkervaring in planning, logistiek of operationele coördinatie.
• Je functioneert uitstekend in een omgeving waar flexibiliteit en snel schakelen belangrijk zijn.
• Je communiceert vlot, durft beslissingen te nemen en weet op een respectvolle manier met uiteenlopende persoonlijkheden om te gaan.
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, ook tijdens piekmomenten.
• Je denkt oplossingsgericht en zoekt steeds naar praktische en haalbare oplossingen.
• Weekendwerk maakt deel uit van de functie en je bent bereid om flexibel in te spelen op operationele noden.

Wat bieden wij je?

Je komt terecht in een groeiende en toekomstgerichte organisatie waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden. Binnen een enthousiast team krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de dagelijkse operationele werking.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een voltijdse functie
• Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Diverse extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• Een stabiele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verantwoordelijkheid.
• Een uitdagende functie binnen een sector die voortdurend in beweging is.

Functieomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden:

• Opstellen en opvolgen van de dagelijkse personeelsplanning in overleg met de operationele leidinggevenden.
• Coördineren van de inzet van havenmedewerkers en fungeren als centraal aanspreekpunt voor planningsgerelateerde vragen.
• Bewaken van competenties, certificeringen en kwalificaties om medewerkers optimaal in te zetten.
• Actief bijdragen aan een veilige, kwalitatieve en efficiënte werkomgeving door duidelijke communicatie en een professionele aanpak.
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers, waaronder opleidingen, certificaten, promotietrajecten en andere HR-gerelateerde processen.
• Verwerken van loon- en aanwezigheidsgegevens en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van afwezigheden en toegangsregistraties.