Assistent Douaneagent en Compliance Medewerker

AGO Jobs & HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Opmaken van noodzakelijke verzend-, transit-, import- en exportdocumenten volgens klantafspraken, geldende wetgeving en interne procedures
Verwerken en opvolgen van douaneopdrachten, inclusief tijdige douanetechnische vrijgave van te verschepen goederen
Controleren van de correctheid van opgemaakte douanedocumenten in samenspraak met douanecollega's
Onderhouden van contact met de douane en optreden als aanspreekpunt bij vragen over douaneformaliteiten
Correct gebruiken van interne IT-toepassingen en online douanesystemen
Ondersteunen van het kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem samen met de medewerkers
Controleren en tijdig accepteren van inkomende facturen bij onduidelijkheden voor de boekhouding
Opmaken van facturen volgens de overeengekomen procedures met de klant
Samenwerken met interne diensten zoals boekhouding, receptie, operaties, gate en scheepsplanning
Samenwerken met externe contacten zoals klanten, douane, rederijen, transporteurs en IT-leveranciers
Rapporteren aan de verantwoordelijke binnen forwarding en customs
Instaan voor de correcte en tijdige uitvoering van douanegerelateerde opdrachten

Bacheloropleiding in logistiek of minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen import en export
Kennis van UCC en van logistieke, douane- en IT-technische processen
Ervaring met MS Word, MS Excel, NCTS, PLDA, forwarding- en customstoepassingen, online douanetoepassingen en relevante operationele software
Talenkennis Nederlands, Frans, Engels en Duits
Teamgerichte, zelfstandige en kwaliteitsgerichte werkhouding
Stressbestendig, digitaal ingesteld en nauwkeurig kunnen werken
Werken vanuit integriteit, intensiteit en innovatie

Engels
Nederlands
Frans
Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)