Administratief Medewerker Finance & Facturatie

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Finance & Facturatie maak je deel uit van ons finance-team en ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van administratieve en financiële gegevens. Je speelt een belangrijke rol in het facturatieproces van de diensten die op onze terminal worden uitgevoerd en zorgt ervoor dat alle financiële verrichtingen nauwkeurig worden geregistreerd.

Je verzamelt, controleert en verwerkt gegevens met betrekking tot uitgevoerde werkzaamheden en vertaalt deze naar een correcte kostenallocatie, aankoopverwerking en facturatie. Daarnaast werk je nauw samen met verschillende interne afdelingen om ervoor te zorgen dat alle geleverde prestaties volledig en correct worden vastgelegd.

Je bewaakt de kwaliteit van de administratieve processen, signaleert eventuele afwijkingen en denkt actief mee over verbeteringen en optimalisaties.

Facturatie

• Opstellen, controleren en verzenden van verkoopfacturen op basis van de geleverde diensten.
• Invoeren van verkoopfacturen in klantenportalen.
• Bewaken van een correcte en tijdige facturatie.

Aankoopadministratie

• Inboeken en coderen van inkomende aankoopfacturen.
• Verwerken van kostenallocaties met betrekking tot havenarbeid en operationele activiteiten.
• Controleren van factuurgegevens op juistheid en volledigheid.

Administratieve ondersteuning

• Verzamelen, controleren en verwerken van operationele gegevens.
• Samenwerken met diverse afdelingen om correcte facturatie- en kostengegevens te verkrijgen.
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.