Administratief medewerker facturatie

ITZU Jobs

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Administratief medewerker facturatie

Melsele • voltijds • vast contract na geslaagde interimperiode

Ben jij die administratieve duizendpoot die cijfers, deadlines en orde geen schrik aanjagen?

Werk je graag gestructureerd in een hecht team waar je écht het verschil maakt? Dan hebben wij dé job voor jou.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker zorg jij voor een vlekkeloze facturatie binnen de Milieu-afdeling. Jij bent de spil die offertes omzet in correcte facturen en die mee de maandcijfers tot een goed einde brengt — vooral de laatste week van de maand draait jouw motor op volle toeren.
Correcte en tijdige opmaak van de facturatie
Offertes vertalen naar facturen
Mee de maandcijfers aanleveren en deadlines bewaken
Binnenkomende opdrachten verwerken (bevestigen, interpreteren, dossiers voorbereiden)
Orders aanmaken in het order processing systeem
Bijspringen bij andere admin- of lichte technische taken

Wie ben jij?

Nederlands
Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren
Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren
Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen De loonberekening voorbereiden
Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)

Wat krijg je ervoor terug?

Klinkt dit als jouw volgende job?

Solliciteer vandaag nog via itzu — wij nemen snel contact met je op.

Via e-mail