invoicing officer | waaslandhaven

Invoicing Officer | Waaslandhaven

FUNCTIE OMSCHRIJVING

Administratief sterk?

Analytisch ingesteld?

Op zoek naar een stabiele functie met een gezonde work-lifebalans?

Voor een toonaangevende speler binnen de Antwerpse haven zijn wij op zoek naar een Invoicing Officer. In deze veelzijdige administratieve functie maak je deel uit van een hecht finance team en zorg je ervoor dat de facturatie van operationele havenactiviteiten correct en efficiënt verloopt.

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en hou je ervan om administratieve puzzels op te lossen? Dan maken we graag kennis met jou!

Jouw takenpakket

Als Invoicing Officer ben je verantwoordelijk voor een vlotte en correcte facturatie van de geleverde diensten. Je taken bestaan onder andere uit:

• Opstellen en verwerken van facturen voor operationele activiteiten aan zee- en landzijde.
• Intensief samenwerken met de operationele afdelingen om de uitgevoerde prestaties correct te vertalen naar facturatie.
• Aanpassen en corrigeren van uitgestuurde facturen waar nodig.
• Opvolgen van klantenvragen en zorgen voor een professionele en klantgerichte afhandeling.
• Meewerken aan een efficiënte administratieve werking binnen het finance team.

Je komt terecht in een team van zes collega's en werkt nauw samen met de Finance Manager.

PROFIEL

Je beschikt over:

• Een bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaring.
• Een sterke administratieve basis en een analytische mindset.
• Een goede kennis van Excel.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Een hands-on mentaliteit en het vermogen om zelfstandig initiatief te nemen.
• Een klantgerichte en oplossingsgerichte houding
• Kan je je vlot uitdrukken in het Nederlands + Engels. Kennis van Frans is een pluspunt.
• Ervaring met Navision en/of Microsoft Business Central mooi meegenomen, maar geen vereiste.
• Ervaring in facturatie is een troef, geen must

AANBOD

Je mag rekenen op:

• Een uitdagende administratieve functie binnen een dynamische havenomgeving.
• Een grondige opleiding en begeleiding door ervaren collega's.
• Een aangename en informele werksfeer.
• Glijdende werkuren en de mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week na de inwerkperiode.
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met:
  • maaltijdcheques;
  • ecocheques;
  • groepsverzekering;
  • hospitalisatieverzekering;
  • jaarlijkse bonus;
  • laptop.

STUDIEVEREISTEN
Geen specifieke studievereisten