Dossierbeheerder Expeditie

Boarding Talent

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 15/6/2026

Functieomschrijving

Boarding Talent verbindt mensen en organisaties op een warme, persoonlijke manier rond rollen die écht betekenis hebben. We werken bewust discreet, maar delen alle relevante informatie transparant zodra er een wederzijdse match voelt. Bij ons geen standaard rekrutering, wel oprechte gesprekken en aandacht voor wie jij bent en wat je zoekt. Want de juiste match begint met vertrouwen en enthousiasme.

Spring jij mee aan boord?

Ben jij sterk in organisatie, hou je van internationale contacten en krijg je energie van een dynamische logistieke omgeving? Dan is deze functie iets voor jou!

Voor onze opdrachtgever in Kallo zoeken we een Dossierbeheerder Expeditie die de logistieke processen mee in goede banen leidt.

Jouw verantwoordelijkheden:

Als logistiek bediende ben jij een cruciale schakel in onze dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat alles administratief en operationeel vlot verloopt:

Verwerken en opvolgen van importafwikkelingen
Douaneopvolging van magazijndossiers
Actieve transportopvolging en communicatie met partners
Beheer en verwerking van data in Excel
Contact met internationale klanten, voornamelijk in het Engels
Nauwe samenwerking met het magazijnteam

Profiel

Jouw ideale achtergrond:

Ervaring in expeditie/logistiek is een pluspunt
Een opleiding in een logistieke richting is mooi meegenomen
Je communiceert vlot in het Engels (andere talen zijn een troef)
Je werkt vlot met Excel
Je hebt oog voor structuur en werkt nauwkeurig
Je bent sterk organisatorisch en gestructureerd
Je werkt proactief en oplossingsgericht
Je ben klantgericht en communicatief, evenals stressbestendig en flexibel

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)

Persoonsgebonden competenties

Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

Vereiste studies

Master: Logistiek
Professionele bachelor: Logistiek
Gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Aanbod

Wat je kan verwachten:

Permanente Opleidingen. Je krijgt de kans om interne/externe opleidingen te volgen.
Gunstige Locatie. Ze beschikken over lichte, moderne en goed bereikbare kantoren.
Platte Hiërarchieën. Ze hanteren een open bedrijfscultuur met een hands-on mentaliteit en korte communicatielijnen.
Geweldig Team. Er heerst een afwisselende en dynamische werksfeer met ruimte voor autonomie en initiatief.
Vaste Contracten. Je kan rekenen op een aantrekkelijk verloningspakket met uitgebreide extra-legale voordelen (hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, glijdende uren, ADV-dagen en sectorale verlofdagen, fietslease,...).

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]

Via telefoon

0490 61 74 26