Administratief project bediende

XTRA Interim Antwerpen

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 15/6/2026

Functieomschrijving

Voor een stabiele speler binnen de industriële dienstverlening zijn we op zoek naar een Administratief Coördinator die energie haalt uit organiseren, opvolgen en ondersteunen. Een veelzijdige functie waarin administratie, planning, communicatie en operationele ondersteuning samenkomen.

Administratieve ondersteuning bieden aan operationele en technische teams
Gegevens verwerken, controleren en opvolgen binnen verschillende bedrijfsprocessen
Fungeren als aanspreekpunt voor interne collega's en externe contacten
Ondersteunen van plannings- en organisatieprocessen
Mee bewaken van een correcte administratieve flow binnen lopende projecten
Actief bijdragen aan een efficiënte samenwerking tussen verschillende afdelingen

Profiel

Bachelor denkniveau of relevante administratieve ervaring
Sterk organisatorisch inzicht en oog voor detail
Vlotte communicator die gemakkelijk schakelt tussen verschillende contacten
Administratief nauwkeurig en analytisch ingesteld
Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...

Vereiste studies

Secundair onderwijs

Aanbod

Verloning tussen 2800 en 4000 bruto (naar ervaring)
Maaltijdcheques 8 euro
Ecocheques
Hospitalisatieverzekering
Groepsverzekering
Gsm
Abonnement
Fietsleasing
CAO-90 bonus

Meer informatie opvragen kan altijd via volgende gegevens:

[email protected]
03.361.09.61

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail