Export Shipping Coordinator (Tijdelijk)

Export Shipping Coordinator | Export Documentatie Medewerker | Shipping Documentation Specialist | Maritime Export Coördinator | Antwerpen (tijdelijk)

Heb jij een passie voor maritieme logistiek en krijg je energie van nauwkeurige opvolging en deadline gericht werken? Voor een toonaangevende speler in de maritieme sector zijn we op zoek naar een Export Shipping Coordinator die ons Export Cargo & Release team tijdelijk komt versterken.

In deze rol ben jij de verbindingspersoon tussen Operations, Customer Care en de klant. Je zorgt ervoor dat containers en manifesten tijdig klaar zijn voor verscheping en dat klanten steeds correct geïnformeerd zijn. Je komt terecht in een hechte en familiale teamcultuur met een professionele no-nonsense mentaliteit.

Wat ga je doen?

Opvolging & Coördinatie

• Opvolgen van relevante closings zoals VGM, IMO en SI om te zorgen dat de cargo klaar is om te laden
• Containerbewegingen volgen en proactief problemen onderscheppen en oplossen
• Bij planningsproblemen tijdig en correct communiceren met klanten en interne stakeholders
• Controleren van IMO-gegevens op de finale DGD zodat deze gefinaliseerd kan worden voor verscheping

Documentatie & Administratie

• Voorbereiden en tijdig uitsturen van manifesten zodat alles administratief in orde is voor vertrek op kaai
• Voorbereiden en versturen van BL's naar klanten, zowel elektronisch als via fysieke print
• Ontvangen van klanten aan de balie voor het ophalen en afleveren van documenten