Office Assistant

Bright Plus

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 15/6/2026

Functieomschrijving

Ben jij hands-on en administratief sterk? Dan is deze job als Office Assistant voor jou! Je zal instaan voor het reilen en zeilen van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles vlot, georganiseerd en efficiënt verloopt. Solliciteer snel voor deze job in Antwerpen!

Jouw gevarieerd takenpakket als Office Assistant:

Je staat in voor de administratieve verwerking. Dit gaat over facturatie, inboeken, archiefbeheer en ondersteuning bij loonverwerking.
Je verzorgt het office management. Je staat in voor de opvolging van post, telefonie, agenda's en het bestellen van kantoorbenodigdheden.
Je coördineert en volgt het onderhoud van het gebouw op. (poets, verwarming, technische interventies, externe leveranciers, ...).
Je ondersteunt bij vergaderingen door zalen voor te bereiden, koffie te voorzien en vervolgens op te ruimen.
Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en permanente aanwezigheid.

Profiel

Over welke eigenschappen beschikt deze Office Assistant?

Je beschikt over een bachelordiploma en hebt een eerste relevante werkervaring. Zo werkte je eerder als Administratief Bediende, Office Assistant of Office Manager.
Je hebt een goede kennis van Excel en werkt vlot met MS Office.
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels en Frans.
Je bent spontaan, vlot in omgang en een warm persoon.
Je bent administratief nauwkeurig, organisatorisch sterk en werkt hands-on. Daarnaast ben je energiek, positief en betrokken.

Jobgerelateerde competenties

Frans
Engels
Nederlands
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

What's in it for you als Office Assistant?

Je komt terecht in een kleine, hechte organisatie met een centrale ondersteunende rol.
Het gaat om een deeltijdse job interim optie vast (60à70%).
Je werkt elke dag op kantoor, idealiter van 9u tot 14u.
Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket in lijn met je ervaring. Extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, laptop en verplaatsingsvergoeding maken deel uit van het pakket.
Je werkt in een mooie en aangename werkomgeving in Antwerpen.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever