Boekhoudkundig & administratief medewerker - Antwerpse Haven

Voor een bedrijf in de Antwerpse Haven zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker.

Wat ga je doen?
Als boekhoudkundig & administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt het finance team bij een correcte en tijdige verwerking van de financiële administratie en zorgt tegelijk voor een professioneel onthaal van bezoekers en leveranciers.
Je werkt dagelijks samen met de Accountant en Accounting Coördinator en draagt bij aan een vlotte werking van meerdere vennootschappen binnen de groep.

Jouw financiële verantwoordelijkheden:
•Registreren en opvolgen van aankoopfacturen via Image Capture en Easy Invoice
•Verwerken en voorbereiden van betalingen via Isabel
•Opvolgen van leveranciersbalansen en openstaande klantenposten
•Verwerken van VISA-uitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen
•Beheren en opvolgen van de mailboxen Finance, Invoices en Boekhouding
•Beantwoorden van vragen van leveranciers, klanten en interne collega's met betrekking tot facturen en betalingen
•Ondersteunen bij rapporteringen, statistieken en administratieve controles
•Mee bewaken van correcte betaaltermijnen en een accurate financiële administratie

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het onthaal en office management:
•Bezoekers professioneel ontvangen en verder helpen
•Inkomende telefoons beantwoorden en correct doorschakelen
•Vergaderzalen beheren en reservaties opvolgen
Geen enkele dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen financiële administratie, telefonie, mailboxbeheer en onthaal, zonder het overzicht te verliezen.