HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

Logistiek Dossierbeheerder Export

Boarding Talent


Vaste jobs
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 17/6/2026

Functieomschrijving

Boarding Talent verbindt mensen en organisaties op een warme, persoonlijke manier rond rollen die écht betekenis hebben. We werken bewust discreet, maar delen alle relevante informatie transparant zodra er een wederzijdse match voelt. Bij ons geen standaard rekrutering, wel oprechte gesprekken en aandacht voor wie jij bent en wat je zoekt. Want de juiste match begint met vertrouwen en enthousiasme.

Spring jij mee aan boord?

Jouw verantwoordelijkheden:

Als Logistiek Dossierbeheerder Export ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van exportdossiers binnen een internationale logistieke omgeving. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met klantgerichtheid en zorgt ervoor dat processen efficiënt en correct verlopen.

  • Je stelt export- en douanedocumenten op en zorgt voor een correcte afhandeling.
  • Je beheert exportdossiers van A tot Z en zorgt voor een tijdige en foutloze verwerking.
  • Je volgt klanten actief op en onderhoudt een professionele communicatie.
  • Je registreert en behandelt klachten op een gestructureerde en oplossingsgerichte manier.
  • Je staat in voor de facturatie en kostenopvolging.
  • Je bereidt dossiers voor op een correcte en tijdige afsluiting.
  • Je zorgt voor een correcte administratie en bewaakt de kwaliteit van data en documenten.
  • Je werkt nauw samen met interne teams en externe partners om een vlotte flow van goederen en informatie te garanderen.

Profiel

Jouw ideale achtergrond:

  • Je hebt minimum 3 jaar ervaring binnen logistiek of export.
  • Je hebt een goede kennis van douanedocumenten en exportprocessen.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
  • Je bent communicatief sterk en klantgericht ingesteld.
  • Je bent stressbestendig en oplossingsgericht.
  • Je neemt verantwoordelijkheid en bewaakt deadlines.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
  • Ervaring met logistieke systemen en MS Office is een plus.

Jobgerelateerde competenties

  • Frans
  • Engels
  • Nederlands
  • De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
  • Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
  • Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
  • De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
  • Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
  • Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen

Persoonsgebonden competenties

  • Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
  • Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
  • Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
  • Algemeen aanvaarde normen volgen.
  • Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
  • Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
  • Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
  • Doelgericht handelen.

Vereiste studies

  • Professionele bachelor: Logistiek
  • Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Logistiek
  • Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Wat je kan verwachten:

  • Een functie binnen een internationale en dynamische logistieke omgeving.
  • Een gevarieerde rol met zowel operationele als administratieve verantwoordelijkheden.
  • Een organisatie waar kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan.
  • Ruimte om verder te groeien binnen export en supply chain.
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • Een team waar expertise, collegialiteit en engagement de basis vormen voor succes.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Via e-mail
[email protected]
Via telefoon
0490 61 74 26
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact