Front Office Coördinator - Antwerpen

Onze klant is op zoek naar een klantgerichte en georganiseerde onthaalmedewerker die het eerste aanspreekpunt vormt voor bezoekers en interne medewerkers. Je combineert administratieve ondersteuning met een warme, professionele ontvangst in een meertalige omgeving.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde en groeiende organisatie in Antwerpen Noord, actief in een internationale context. De werkomgeving is modern en dynamisch, met veel aandacht voor kwaliteit, klantbeleving en samenwerking. Discretie en professionaliteit staan centraal.

Omschrijving

• Verwelkomen van bezoekers en leveranciers met een professionele en vriendelijke uitstraling
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoons
• Beheer van de algemene mailbox en postverwerking
• Ondersteuning van interne teams met administratieve taken
• Agendabeheer en coördinatie van vergaderzalen
• Zorgen voor een verzorgd en representatief onthaal