Office & Operations Assistant

Bright Plus

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 17/6/2026

Functieomschrijving

Voor een internationale organisatie actief in een B2B-omgeving zijn wij op zoek naar een Office & Operations Assistant. Heb je al ervaring in een allround administratieve job en hou je van afwisseling? Dan is deze job in regio Antwerpen voor jou. Solliciteer snel!

Jouw takenpakket als Office & Operations Assistant:

Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Hierbij ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en interne collega's.
Je ondersteunt administratief op verschillende domeinen (bestellingen, facturatie, documentatie en algemene opvolging).
Je biedt ondersteuning aan interne teams zoals HR, sales en management en helpt bij praktische organisatie (reizen, meetings, events).
Je volgt diverse operationele taken op, waaronder IT-gerelateerde vragen en contacten met externe leveranciers.
Je zorgt voor structuur en overzicht in administratie en archivering.

Profiel

Wat zoeken wij in deze Office & Operations Assistant:

Je hebt een bachelor of gelijkwaardige ervaring en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een gelijkaardige rol.
Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Daarnaast heb je ook een goede basis Frans. Elke andere taal is een plus.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kan goed schakelen tussen verschillende taken.
Je bent proactief, servicegericht en denkt graag mee met de organisatie.
Je bent digitaal vaardig en kan goed overweg met de courante MS Office toepassingen.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

What's in it for you als Office & Operations Assistant?

Je krijgt een gevarieerde job binnen een internationale en professionele werkomgeving.
Je start op interimbasis en krijgt een vast contract na een positieve interimperiode.
Je werkt op een moderne werkplek in regio Antwerpen, vlot bereikbaar met openbaar vervoer en auto.
Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen zoals groeps-en hospitalisatieverzekering.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever