Administratief Bediende

SQUARE CITY

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

Je staat in voor de administratie van aankoop- en verkoopcontracten.
Je volgt certificeringen op en beheert registraties en volumes.
Je ondersteunt bij aankopen (opvolging van facturen, betalingen en vrijgaven van goederen).
Je coördineert logistieke opvolging van voorraden in verschillende magazijnen.
Je verwerkt en verdeelt inkomende berichten via de algemene mailbox.

De vereiste kwalificaties zijn:

Je hebt minstens 5 jaar ervaring in administratie en voelt je comfortabel bij papierwerk.
Je werkt nauwkeurig en stipt, je houdt van duidelijke taken en je levert consequent correct op.
Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en kan professioneel schakelen, zowel Frans als Engels op goed niveau.
Je kan contracten vlot begrijpen en de essentie correct toepassen in je administratie.
Ervaring in de logistiek is een plus.

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Dit is wat onze partner aanbiedt:

Je krijgt een competitief loon.
Je werkt in een flexibel uurrooster (38u/week) met kerntijden en een tikkloksysteem.
Je hebt de mogelijkheid tot thuiswerk (tot 2 dagen per week na inwerkperiode).
Je werkt in een vlot bereikbare omgeving in hartje Antwerpen.

Functieomschrijving

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

Je staat in voor de administratie van aankoop- en verkoopcontracten.
Je volgt certificeringen op en beheert registraties en volumes.
Je ondersteunt bij aankopen (opvolging van facturen, betalingen en vrijgaven van goederen).
Je coördineert logistieke opvolging van voorraden in verschillende magazijnen.
Je verwerkt en verdeelt inkomende berichten via de algemene mailbox.

Profiel

De vereiste kwalificaties zijn:

Je hebt minstens 5 jaar ervaring in administratie en voelt je comfortabel bij papierwerk.
Je werkt nauwkeurig en stipt, je houdt van duidelijke taken en je levert consequent correct op.
Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en kan professioneel schakelen, zowel Frans als Engels op goed niveau.
Je kan contracten vlot begrijpen en de essentie correct toepassen in je administratie.
Ervaring in de logistiek is een plus.

Jobgerelateerde competenties

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Documenten coderen, klasseren en archiveren

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Dit is wat onze partner aanbiedt:

Je krijgt een competitief loon.
Je werkt in een flexibel uurrooster (38u/week) met kerntijden en een tikkloksysteem.
Je hebt de mogelijkheid tot thuiswerk (tot 2 dagen per week na inwerkperiode).
Je werkt in een vlot bereikbare omgeving in hartje Antwerpen.