Administratief bediende Training Departement | Zwijndrecht

SELECT HR

Tijdelijke jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 19/6/2026

Functieomschrijving

In deze veelzijdige functie als Administratief Bediende op het Training Departement maak je deel uit van een team van vijftal personen.

Voornaamste taken:

• Opvolging en verwerking van de opleidingen voor de interne medewerkers

• Organiseren van de opleidingen en zorgen voor de praktische en logistieke afhandeling ( voorzien van cursusmateriaal, boeken van vergaderzalen, boeken van vluchten en hotels, catering,...)

• Onthaal verzorgen van de medewerkers die de opleiding(en) komen volgen

• Je houdt vinger aan de pols bij alle medewerkers rond de vraag/nood aan interne/externe opleidingen en houdt een nauw contact met interne/externe trainers

Profiel

Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
Uitstekende kennis Nederlands en Engels
Plannings- en coördinatietalent
Nauwkeurig en detailgericht
Proactieve en hands-on ingesteldheid
Teamplayer met een positieve attitude
Sterk in opvolging en stakeholdermanagement
Ervaring binnen HR, learning & development of training support is een pluspunt

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

Vereiste studies

Master
Bachelor

Aanbod

Een marktcomfort salaris
Een kans om veel bij te leren binnen een internationale setting
Aangename werksfeer
Voltijds - tijdelijke langdurige opdracht
Glijdende werkuren, 30 vakantiedagen en een bedrijfsrestaurant ter beschikking

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever