Ocean Freight Documentation Specialist

SELECT HR

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 19/6/2026

Functieomschrijving

Als Ocean Freight Documentation Specialist ben je verantwoordelijk voor de correcte en volledige verwerking van zeevrachtdocumenten. Je zorgt ervoor dat dossiers administratief feilloos verlopen en voldoet aan alle vereisten.

Jouw takenpakket:

Je stelt zeevrachtdocumenten op (zoals Bill of Lading, certificaten, exportdocumenten)
Je controleert gegevens en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking
Je onderhoudt contact met klanten, rederijen en interne teams
Je volgt dossiers op van verzending tot afsluiting
Je zorgt ervoor dat alle documentatie voldoet aan wet- en regelgeving
Je signaleert afwijkingen en zoekt naar oplossingen
Je werkt nauw samen met operations en andere afdelingen

Profiel

Naar wie zijn wij op zoek als Ocean Freight Documentation Specialist?

Je hebt een eerste ervaring binnen expeditie, zeevracht of logistiek
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
Je bent administratief sterk en georganiseerd
Je communiceert vlot in het Engels (andere talen zijn een plus)
Je bent stressbestendig en behoudt overzicht bij deadlines
Je werkt graag in een internationale en dynamische omgeving

Jobgerelateerde competenties

Engels
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Wat bieden zij jou?

Een gevarieerde administratieve functie binnen de logistieke sector
Een internationale werkomgeving met veel interne en externe contacten
Opleiding en ondersteuning om je verder te ontwikkelen
Een stabiele organisatie met doorgroeimogelijkheden
Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
Je speelt een sleutelrol in het correct laten verlopen van internationale transporten
Je combineert administratie, opvolging en internationale samenwerking
Je werkt in een omgeving waar nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever