Front desk officer

Ago Jobs & HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

2-ploegenstelsel

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 19/6/2026

Functieomschrijving

Als Front Desk Officer ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan taken.

Je zorgt ervoor dat de chauffeurs snel en efficiënt worden geholpen aan het loket en voorziet hen van de juiste documenten.

Je beheert de telefoon en mailbox.

Je geeft instructies aan chauffeurs over waar ze moeten zijn op de locatie, en over de verschillende diensten.

Je bent verantwoordelijk voor het ingeven van de orders en verdere administratie in onze computerprogramma's.

Profiel

Probleemoplossend denken en stressbestendigheid, vooral tijdens piekmomenten.

Een goede talenkennis, met Engels als vereiste en kennis van Frans en Duits als pluspunt.

Nauwkeurigheid en bereidheid om de computerprogramma's aan te leren.

Je werkt met een vroeg ploeg van 6u-14u en vaste late van 13u-21u, afwisselend week om week.

Jouw uitvalsbasis zal op haven 650 zijn, maar je kan ook ingezet worden op haven 200 en 522 dus je bent in bezit van eigen vervoer

Jobgerelateerde competenties

Frans
Engels
Nederlands
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Aanbod

Je komt terecht in een dynamisch team.

Naast een marktconform loon krijg je bij ons ook maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering én kan je een fiets leasen via het bedrijf.

Je werkt samen met collega's die zich onderscheiden door hun engagement en enthousiasme.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever