Office Manager | Modern IT-bedrijf in hartje Antwerpen

Voor een snelgroeiend en innovatief IT-bedrijf in het centrum van Antwerpen zoeken we een enthousiaste Office Manager die zorgt voor een vlot draaiend kantoor en een professionele, aangename werkomgeving. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en ondersteunt het management bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een innovatieve en snelgroeiende speler binnen de IT-sector, gevestigd in het bruisende centrum van Antwerpen. Het bedrijf ontwikkelt digitale oplossingen die organisaties helpen efficiënter, slimmer en toekomstgericht te werken. Met een team van gedreven professionals combineert het een sterke technologische expertise met een open, mensgerichte bedrijfscultuur.

Omschrijving

• Beheren van de dagelijkse kantoororganisatie en faciliteiten.
• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een professionele eerste indruk.
• Coördineren van vergaderingen, afspraken en interne evenementen.
• Ondersteunen van het managementteam bij administratieve en organisatorische taken.
• Opvolgen van bestellingen, leveranciers en kantoorbenodigdheden.
• Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie.
• Beheren van documenten, contracten en algemene administratie.
• Ondersteunen van HR-processen zoals onboarding van nieuwe medewerkers.
• Meedenken over verbeteringen van interne processen en kantoorwerking.