Technisch Administratief Coördinator

AGO JOBS & HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 22/6/2026

Functieomschrijving

Voor een opdrachtgever zijn we op zoek naar een technisch administratief coördinator. In deze veelzijdige functie vormt de coördinator de schakel tussen klanten, techniekers en leveranciers. Dankzij een sterke organisatorische aanpak verlopen administratie, planning en service efficiënt en correct.

Offertes opmaken en orders verwerken.
Dossiers opvolgen van aanvraag tot facturatie.
Bestellingen plaatsen bij leveranciers en levertermijnen bewaken.
Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en techniekers.
Klanten informeren over afspraken en planningswijzigingen.
Plaatsingen, herstellingen en garantieaanvragen opvolgen.
Dag- en weekplanning van techniekers opstellen en bijsturen.
Techniekers en materialen efficiënt inplannen.
Snel inspelen op wijzigingen en onverwachte situaties.
Voortgang van de werkzaamheden opvolgen.
Magazijnbeheer ondersteunen en goederen ontvangen.

Profiel

Ervaring in een administratieve functie.
Ervaring met planning van techniekers of monteurs.
Technische affiniteit; ervaring in de bouwsector is een plus.
Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten.
Communicatief en assertief ingesteld.
Nauwkeurige, proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
Zeer goede kennis van het Nederlands en een goede mondelinge kennis van het Frans.
Stressbestendig en een echte teamspeler.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Personen onthalen en hun vraag identificeren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Aanbod

Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
Aangename werksfeer binnen een hecht team.
Marktconform loon volgens ervaring.
Maaltijdcheques en andere extralegale voordelen.
9 ADV-dagen.
Extra verlofdagen op basis van anciënniteit.
Goede werk-privébalans.
Kans op een vast contract na een succesvolle interimperiode.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever