Project Administrator

TECH-SOLUTIONS

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 23/6/2026

Functieomschrijving

Als Project Administrator ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat alle projectadministratie secuur, tijdig en efficiënt wordt verwerkt en gecommuniceerd.

Verantwoordelijkheden

Administratieve ondersteuning gedurende de volledige projectcyclus.
Opstellen, beheren en archiveren van projectdocumentatie.
Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van projectgegevens in de systemen.
Opvolgen van projectplanning, deadlines en administratieve mijlpalen.
Verwerken van aankoopaanvragen, bestelbonnen en leveranciersdocumenten.
Voorbereiden van rapportages, vergaderingen en projectreviews.
Beheer van contracten, certificaten en technische dossiers.
Ondersteunen bij facturatie en budgetopvolging.
HR-gerelateerde assistentie.
Communicatie onderhouden met klanten, leveranciers en interne stakeholders.

Profiel

Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in administratie, projectmanagement of een technische omgeving.
Minimaal 2 jaar relevante administratieve ervaring.
Zeer punctuele, georganiseerde en gestructureerde werkhouding.
Zelfstandig kunnen werken, alsook een teamplayer met positieve hands-on mentaliteit.
Gedreven, proactief en resultaat gericht – the sky is the limit.
Sterke communicatieve vaardigheden, met commerciële ingesteldheid
Uitstekende beheersing van de Nederlands en Engelse taal; kennis van Frans is een pluspunt.
Vlotte omgang met MS Office (Excel, Word, Outlook).

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Frans

Persoonsgebonden competenties

Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Respectvol opkomen voor je eigen mening.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
Doelgericht handelen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

Vereiste studies

Bachelor

Aanbod

Een uitdaging binnen een innovatieve onderneming met groeimogelijkheden.
Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en impact.
Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen en ADV-dagen.
Werken aan boeiende projecten binnen de maritieme, offshore en industriële sector.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Ben jij de georganiseerde administratieve professional die onze projecten mee naar een hoger niveau tilt?

Stuur dan je CV en motivatiebrief naar [email protected] en ontdek hoe jij deel kunt uitmaken van het succesverhaal van Tech-Solutions BV.

Tech-Solutions BV – Kwaliteit, flexibiliteit en betrouwbaarheid in elke projectfase.