Projectadministrator

OXIDA

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 23/6/2026

Functieomschrijving

Je ondersteunt de administratieve opvolging van grote infrastructuur- en technische projecten
Je verwerkt en controleert bestelbons, leveringen, facturen en vorderingsstaten
Je ondersteunt projectleiders bij documentatie, rapportering en financiële opvolging
Je brengt structuur in administratieve processen en werkt actief mee aan optimalisaties
Je stemt dagelijks af met projectteams, aankoop, finance en externe leveranciers
Je helpt procedures verder uitwerken, standaardiseren en efficiënter maken
Je bewaakt deadlines, opvolgingen en een correcte administratieve flow binnen het project

Je hebt ervaring binnen projectadministratie, aankoopadministratie of administratieve opvolging van technische projecten
Ervaring binnen bouw, infrastructuur, technieken of industriële projecten is een sterke meerwaarde
Je werkt nauwkeurig en behoudt ook in complexe dossiers het overzicht
Je denkt proactief mee en neemt graag initiatief om processen te verbeteren
Je communiceert vlot met verschillende interne en externe partijen
Je bent sterk met ERP-systemen en MS Office
Je beschikt over een bachelor-, masterdiploma of gelijkwaardig denkniveau

Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
Documenten coderen, klasseren en archiveren

Een sleutelrol binnen een uniek en grootschalig infrastructuurproject
Veel autonomie en ruimte om processen actief mee vorm te geven
Een stabiele werkgever met familiale sfeer en korte communicatielijnen
Ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden via interne en externe trainingen
Begeleiding bij opstart met een persoonlijke mentor
Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en groepsverzekering
32 verlofdagen inclusief ADV-dagen en een sterke work-life balance

Via e-mail