Onthaalbediende

Actief in de maritieme sector.

Jobomschrijving

Ben jij klantvriendelijk, nauwkeurig en administratief sterk? Unqiue Antwerpen gaat op zoek naar een Onthaalmedewerker / Administratief Medewerker voor een werkgever op het Eilandje in Antwerpen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's. Je zorgt voor een warm onthaal, behandelt inkomende telefoons en ondersteunt de administratieve en financiële afdeling bij de verwerking van aankoopfacturen.

Jouw taken

• Ontvangen en registreren van bezoekers.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoons.
• Beheren van de receptie en vergaderruimtes.
• Inboeken en verwerken van aankoopfacturen via DocuWare.
• Opvolgen van factuurgoedkeuringen en leveranciersvragen.
• Verwerken van post en bestellen van kantoormateriaal.
• Algemene administratieve ondersteuning van collega's.