Managementassistent

Maat.zetel: Wotepa ateliers vzw

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 24/6/2026

Functieomschrijving

Als Managementassistent ben jij de rechtehand van de directeur en de onmibare schakel tussen beleid, de werkvloer en onze klanten. Je bent verantwoordelijk voor de administratie voor onze diverse projecten.

Profiel

Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma (office Management, boekhouding) met minimum 5 jaar werkervaring en minimum 1 recente referentie.

Je bent administratief sterk, nauwkeurig en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.

Je hebt een warm hart voor de sociale sector en kunt vlot communiceren.

Discretie is voor jou vanzelfsprekend; je gaat discreet om met gevoelige personeels- en bedrijfsgegevens.

Rijbewijs B is een noodzaak.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Persoonsgebonden competenties

Algemeen aanvaarde normen volgen.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Doelgericht handelen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Een veelzijdige job in een groeiende onderneming met een enthousiast team.

Voltijdse functie.

Verloning vlgens pc 327.01

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

03 227 36 65

Als je sterk geïntereseerd bent in deze functie, zend dan voor 1 juli 2026 je motivatiebrief met cv naar: [email protected] t.a.v. Sandra Deketelaere (directeur).

Voor meer informatie kan je terecht bij Sandra Deketelaere op het nummer: 03/227.36.65

Zodra de eerste kandidaten zich aangemeld hebben, start de sollicitatieronde.

Sollicitatieprocedure: eerste selectie op basis van motivatiebrief en cv, vervolgens een huiswerktopdracht en gesprek met de directie.