Import Vessel Operator

WESEARCH

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 25/6/2026

Functieomschrijving

Import Vessel Operator | Maritime Operations Specialist | Shipping Operations Medewerker | Car Carrier Import Coördinator | Antwerpen

Ben jij een administratief sterke logistieke professional met ervaring in shipping, zeevracht of maritieme operations en wil je werken in een internationale omgeving waar geen enkele scheepsafhandeling identiek is? Voor een internationale speler gespecialiseerd in het wereldwijd transporteren van voertuigen, landbouwmachines, industriële machines en projectladingen via gespecialiseerde zeeschepen in Antwerpen zijn we op zoek naar een Import Vessel Operator, ook bekend als Maritime Operations Specialist, Shipping Operations Medewerker, Car Carrier Import Coördinator of RORO Import Specialist, die verantwoordelijk is voor de volledige operationele opvolging van importdossiers.

In deze rol combineer je operationele coördinatie, klantencontact, douaneopvolging en administratieve verwerking binnen een internationale logistieke context. Van de aankondiging van het schip tot de correcte aflevering van de goederen, jij bewaakt het volledige traject.

Wat ga je doen?

Openen, beheren en opvolgen van scheepsdossiers voor aankomende car carriers
Voorbereiden en verwerken van alle importgerelateerde ladinggegevens
Opvolgen en controleren van importlijsten en verschepingsinformatie
Verwerken van transshipments en feedertransporten
Coördineren van RORO-, static- en MAFI-lossingen
Voorbereiden en opvolgen van initiële douaneaangiftes (PN/TS)
Controleren van douaneafschrijvingen en administratieve conformiteit
Correct toepassen van klantspecifieke procedures en operationele instructies
Dagelijks contact onderhouden met klanten, ontvangers en terminaloperatoren
Afstemmen met internationale kantoren, rederijen en logistieke partners
Opvolgen van leveringen en laadassistenties voor af te leveren cargo
Verwerken van operationele gegevens in interne systemen
Voorbereiden en opvolgen van facturatie in samenwerking met de financiële afdeling
Bewaken van deadlines en operationele KPI's
Signaleren van afwijkingen en proactief zoeken naar oplossingen

Profiel

Een bachelor in Logistiek Management, Supply Chain, Internationale Handel of gelijkwaardig door ervaring is een meerwaarde
Je beschikt over een eerste ervaring binnen shipping, expeditie, zeevracht, havenlogistiek of maritieme operations

Ervaring met importdossiers en scheepsafhandeling vormt een belangrijke troef
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt overzicht onder tijdsdruk
Je bent klantgericht en communiceert professioneel met interne en externe stakeholders
Je neemt verantwoordelijkheid en volgt dossiers zelfstandig op
Je beschikt over een hands-on mentaliteit en denkt oplossingsgericht
Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Kennis van douaneprocessen of maritieme documentatie is een pluspunt
Je combineert zelfstandigheid met een sterke teamgeest

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
Een transportdienst organiseren: Zeevaart
Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen
Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen

Vereiste studies

Academische bachelor: Transport en logistiek
Professionele bachelor: Logistiek
Graduaat: Transport en logistiek
Graduaat: Logistiek
Professionele bachelor: Transport en logistiek

Aanbod

Loon en extralegale voordelen:

Bruto maandloon tussen €3.000 en €4.500 afhankelijk van ervaring en expertise
Maaltijdcheques
Hospitalisatieverzekering
Groepsverzekering
Ecocheques
Netto onkostenvergoeding
Woon-werkvergoeding
Opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden
Flexibele werkuren
Thuiswerkmogelijkheden
Moderne digitale werkomgeving

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]