Medewerker Projectadministratie Bouw fulltime of 75%

MERIT

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 26/6/2026

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en hou je ervan om projecten van A tot Z mee te ondersteunen? Krijg je energie van structuur brengen, plannen en organiseren? Dan is deze functie binnen de bouwsector misschien wel jouw volgende uitdaging.

Jouw uitdaging
Als Administratief Bediende Bouw ben je een belangrijke schakel in de voorbereiding, uitvoering en administratieve opvolging van bouwprojecten. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden afgewerkt.

Wat ga je doen?

Projectvoorbereiding

Bouwdossiers vervolledigen met plannen van onderaannemers, nutsmaatschappijen en andere betrokken partijen.
Ondersteuning bieden bij calculatie- en aanbestedingsdossiers.
Attesten en administratieve documenten verzamelen en beheren.
Aangiftes van werken in orde brengen.

Ondersteuning tijdens de uitvoering

Bestekken en meetstaten analyseren.
Prijsvragen uitsturen naar onderaannemers en leveranciers.
Offertes opvolgen en prijsvergelijkingen opmaken.
Contracten voorbereiden en opstellen met onderaannemers.
Ervaringen en evaluaties van leveranciers administratief registreren.

Organisatie van de werf

Vergunningen aanvragen, zoals parkeervergunningen en vergunningen voor stellingen.
Contact onderhouden met instanties voor nutsvoorzieningen, water- en elektriciteitsaansluitingen.
Mee zorgen voor een vlotte en efficiënte werfopstart.

Profiel

Je hebt een passie voor administratie en organisatie.
Ervaring in de bouwsector is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste.
Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op.
Je bent communicatief sterk en durft initiatief te nemen.
Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en houdt van structuur.
Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt oplossingsgericht.
Je bent flexibel wanneer de situatie daarom vraagt.

Jobgerelateerde competenties

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Vereiste studies

Bachelor
Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
Secundair onderwijs

Aanbod

Voltijdse functie (75% bespreekbaar)
Vast contract van onbepaalde duur
Marktconforme verloning volgens PC 200, afhankelijk van ervaring
Kilometervergoeding
Rechtstreeks contact met de zaakvoerder en korte beslissingslijnen
Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
Aangename werksfeer binnen een stabiele onderneming

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Bouwdossiers vervolledigen met plannen van onderaannemers, nutsmaatschappijen en andere betrokken partijen.
Ondersteuning bieden bij calculatie- en aanbestedingsdossiers.
Attesten en administratieve documenten verzamelen en beheren.
Aangiftes van werken in orde brengen.

Ondersteuning tijdens de uitvoering

Bestekken en meetstaten analyseren.
Prijsvragen uitsturen naar onderaannemers en leveranciers.
Offertes opvolgen en prijsvergelijkingen opmaken.
Contracten voorbereiden en opstellen met onderaannemers.
Ervaringen en evaluaties van leveranciers administratief registreren.

Organisatie van de werf

Vergunningen aanvragen, zoals parkeervergunningen en vergunningen voor stellingen.
Contact onderhouden met instanties voor nutsvoorzieningen, water- en elektriciteitsaansluitingen.
Mee zorgen voor een vlotte en efficiënte werfopstart.

Profiel

Je hebt een passie voor administratie en organisatie.
Ervaring in de bouwsector is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste.
Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op.
Je bent communicatief sterk en durft initiatief te nemen.
Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en houdt van structuur.
Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt oplossingsgericht.
Je bent flexibel wanneer de situatie daarom vraagt.

Jobgerelateerde competenties

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Documenten coderen, klasseren en archiveren

Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod