Medewerker Projectadministratie Bouw fulltime of 75%

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en hou je ervan om projecten van A tot Z mee te ondersteunen? Krijg je energie van structuur brengen, plannen en organiseren? Dan is deze functie binnen de bouwsector misschien wel jouw volgende uitdaging.

Jouw uitdaging
Als Administratief Bediende Bouw ben je een belangrijke schakel in de voorbereiding, uitvoering en administratieve opvolging van bouwprojecten. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden afgewerkt.

Wat ga je doen?

Projectvoorbereiding

• Bouwdossiers vervolledigen met plannen van onderaannemers, nutsmaatschappijen en andere betrokken partijen.
• Ondersteuning bieden bij calculatie- en aanbestedingsdossiers.
• Attesten en administratieve documenten verzamelen en beheren.
• Aangiftes van werken in orde brengen.

Ondersteuning tijdens de uitvoering

• Bestekken en meetstaten analyseren.
• Prijsvragen uitsturen naar onderaannemers en leveranciers.
• Offertes opvolgen en prijsvergelijkingen opmaken.
• Contracten voorbereiden en opstellen met onderaannemers.
• Ervaringen en evaluaties van leveranciers administratief registreren.

Organisatie van de werf

• Vergunningen aanvragen, zoals parkeervergunningen en vergunningen voor stellingen.
• Contact onderhouden met instanties voor nutsvoorzieningen, water- en elektriciteitsaansluitingen.
• Mee zorgen voor een vlotte en efficiënte werfopstart.