Allround Administratief Medewerker

AGO Jobs&HR Antwerpen

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 26/6/2026

Functieomschrijving

Financieel & Administratief

Opvolgen en verwerken van betalingen (in- en uitgaand)
Maandelijkse BTW-aangifte opmaken en indienen
Opvolging van de payroll voor 2 medewerkers
Algemene administratieve ondersteuning van de MD

Logistiek & Douane

Opvolgen van Bills of Lading (B/L) en bijhorende transportdocumenten
Inklaren van goederen: coördinatie en opvolging van douaneprocedures
Beheer en archivering van health certificates en conformiteitsdocumenten
Opmaken en beheren van prijslijsten
Opvolging van de volledige goederenstroom van verzending tot levering

Commercieel Ondersteuning

Assistentie aan de MD bij dagelijkse taken en prioriteiten
Samenwerken met de commercieel account manager voor klanten- en orderbeheer
Communicatie met internationale partners, agenten en klanten

Profiel

Vereist

Sterk administratief profiel met oog voor detail en nauwkeurigheid
Ervaring met financieel-administratieve taken (betalingen, BTW-aangifte)
Vlot kunnen omgaan met meerdere taken en prioriteiten tegelijkertijd
Goede communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk)
Zelfstandig en proactief, maar ook een echte teamspeler

Een pluspunt

Kennis van logistieke processen en/of douaneprocedures
Ervaring met het werken met transportdocumenten (B/L, CMR, ...)
Ervaring in de vissector of vishandel
Affiniteit met de voedingssector of internationale handel
Werkervaring met ODOO of gelijkaardig ERP-pakket
Kennis van Spaans, Engels en/of Frans

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
De bestelling (beschikbaarheid van producten, leveringstermijn, behandeling van klachten, ...) en de klanten (getrouwheidsacties, tevredenheidsenquêtes, aanmaningen, ...) opvolgen

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Gevarieerde functie in een internationale, groeiende onderneming
Voltijdse functie, volledig on site — geen reizen vereist
Nauw contact met het management en directe impact op de werking van het bedrijf
Dynamisch team met korte communicatielijnen

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Allround Administratief Medewerker | Havenjobs