Administratief Aankoopbediende - Project Oosterweel

STADSBADER

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 30/6/2026

Functieomschrijving

Wil je meebouwen aan een professionele projectorganisatie waar administratie een cruciale rol speelt in het succes van Oosterweel? Dan maken we graag kennis met jou.

Voor de bouw van de technische installaties op Oosterweel zoeken we een sterke administratief bediende die meer doet dan administratie verwerken. We zoeken iemand die structuur brengt in complexe projectomgeving, processen opzet en verbetert, en actief meedenkt met projectleiding en organisatie.

Jouw rol

Binnen onze projectorganisatie ondersteun je de uitvoering van grote infrastructuur- en elektromechanische projecten. Je bent een spilfiguur tussen projectleiding, aankoop, financiële administratie en werforganisatie.

Je bewaakt niet alleen de administratieve flow, maar helpt die ook slimmer, efficiënter en professioneler organiseren.

Je krijgt autonomie en verantwoordelijkheid om administratieve processen verder uit te bouwen en te optimaliseren.

Takenpakket

Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten
Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie
Opvolging en administratief beheer van vorderingsstaten
Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak
Voorbereiden en structureren van projectdocumentatie
Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen
Uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures
Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten

Profiel

Master in de bestuurskunde of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt ervaring binnen administratie van grote projecten, bij voorkeur in infrastructuur, bouw, technieken of industriële projecten
Je bent sterk administratief én organisatorisch
Je werkt nauwkeurig maar verliest het grotere projectbelang niet uit het oog
Je denkt zelfstandig mee en neemt initiatief
Je bent procesmatig sterk en ziet snel waar zaken efficiënter kunnen
Je bent communicatief en durft zaken bespreekbaar maken
Je kan goed overweg met ERP-systemen en MS Office
Ervaring met aankoopprocessen, vorderingsstaten of projectadministratie is een grote meerwaarde

Jobgerelateerde competenties

Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
De aankoopstrategie van een onderneming uitwerken of verder uitbouwen
De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Master: Recht, politiek en sociologie

Aanbod

Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
Professionele groei: Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever