Front office & Team support

Ago Jobs & HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 30/6/2026

Functieomschrijving

Je ontvangt chauffeurs en klanten op een professionele en vriendelijke manier, zorgt dat hun documenten bij de juiste teams terechtkomen en behandelt inkomende telefoons en mails via de algemene infomailbox;
Je zorgt voor een goed georganiseerde kantoorwerking door voorraden en bureaumateriaal op te volgen, de balie en kopieermachine in orde te houden en regelmatig fruit, soep of andere kleine attenties klaar te zetten voor collega's;
Je haalt de post op, verwerkt inkomende en uitgaande zendingen en regelt koeriers zodat alles tijdig en correct verstuurd wordt;
Je ondersteunt de douaneteams administratief door documenten door te geven, basisopvolging te doen en ervoor te zorgen dat dossiers efficiënt kunnen worden behandeld

Profiel

We zoeken iemand die graag mensen helpt, overzicht bewaart en energie krijgt van een rol met veel afwisseling. Je bent klantgericht, communicatief sterk en houdt ervan om alles vlot te laten verlopen.

Perfect Nederlands spreekt en ook vlot is in het Engels. Als je nog talen kent, dan is dat sterke troef!
een professionele en warme uitstraling heeft;
vlot communiceert en graag het eerste aanspreekpunt is;
organisatorisch sterk is en structuur brengt;
administratief nauwkeurig werkt;
flexibel is en snel kan schakelen tussen verschillende taken;
graag samenwerkt en collega's ondersteunt.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Een job optie vast voor een gerenommeerd bedrijf te Antwerpen

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever