Administratief medewerker Trade Support

Unique Antwerpen Maritiem

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Onderbroken dienst (service coupé)

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 1/7/2026

Functieomschrijving

Voor een stabiele en groeiende organisatie zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Trade Support met een sterk administratief profiel. In deze functie ondersteun je het tradingteam en sta je in voor stockbeheer, contractopvolging en certificatenadministratie binnen een gestructureerde en professionele omgeving.

Jouw taken

Administratieve opvolging van goederenstromen en stockbeheer
Verwerking en opvolging van aankoop‑ en verkoopcontracten
Ondersteuning van het trade support team en fungeren als volwaardige back‑up
Beheer en opvolging van certificaten en licenties, waaronder:
Bio‑certificaten (import & export)
Fairtrade‑certificeringen
Controle op geldigheid en vervaldata
Opstellen van rapporteringen op externe platformen en systemen
Opvolging van leveranciers en correcte registratie in interne systemen
Structureren en beheren van documentatie (contracten, certificaten, rapporten)
Administratieve ondersteuning rond duurzaamheidslabels (o.a. Rainforest)
Werken volgens gestandaardiseerde processen en interne richtlijnen

Profiel

Wie zoeken we?

Je behaalde een bachelordiploma
Je hebt 5 à 10 jaar administratieve werkervaring achter de rug. Als dit binnen een internationale context is (bv. trade support, import/export, customer service) dan is dat een mooie plus!
Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands, Engels en Frans
Kennis van Incoterms is mooi meegenomen
Je bent nauwkeurig, gestructureerd en in staat om zelfstandig te werken
Je bent vlot in het gebruik van IT-systemen en digitale platformen
Je werkt teamgericht en discreet, met een sterke focus op samenwerking en ondersteuning

Jobgerelateerde competenties

Engels
Frans
Nederlands
De ontvangst van bestellingen controleren De behandelingsvolgorde bepalen
Interne of externe klanten informeren over de behandeling en opvolging van orders
Het beheer van product-, goederen- of grondstofvoorraden organiseren of controleren (codering, rotatie, ...)
De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is actief in groene koffie en is gevestigd in het centrum van Antwerpen.

Wat mag je verwachten?

Brutoloon tussen € 3.000 en € 4000, afhankelijk van je ervaring
Uitgebreid extralegaal pakket:
Groepsverzekering
Maaltijdcheques (€ 10)
Ecocheques (€ 250)
Hospitalisatieverzekering (DKV)
GSM‑abonnement
Fietslease mogelijk na 1 jaar
Sociaal abonnement
Parking voorzien
Sterke work‑life balance:
Glijdende werkuren (start tussen 7u30 en 9u30)
Inkloksysteem voor flexibele uren
Minstens 3 dagen per week op kantoor
Thuiswerk mogelijk na inwerkperiode

Interesse in deze vacature als Administratief Medewerker Trade Support? Solliciteer vandaag nog en kies voor een administratieve functie met zekerheid, balans en duidelijke structuur.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever