Loketbediende

KONVERT HR

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

2-ploegenstelsel

Functieomschrijving

Inge en Sofie zijn op zoek naar een enthousiaste loketbediende voor een logistiek bedrijf in de Antwerpse Haven.

Als loketbediende houd je je bezig met administratie en communicatie.

Jouw takenpakket:

Jij zal vooral vrachtwagenchauffeurs ontvangen en hen de weg tonen.
Je controleert hierbij of hun transportdocumenten in orde zijn en of hun lading correct is.
Je bent eerste aanspreekpunt van klanten en leveranciers.
Je staat in voor het aanmaken / buitenpakken bulk, depotages, export-ctrs, inblazers, ...
Je volgt de planning Transwide op
Je helpt bij de dagelijkse facturatie dossiers "Access"
Je staat mee in voor het op orde houden van het klassement
Je rapporteert aan de administration manager

Je hebt een A2 diploma (bij voorkeur logistiek).
Je hebt eigen vervoer (niet bereikbaar met het openbaar vervoer).
Je kan omgaan met wachtrijen. Je bent stressbestendig.
Je kan nauwkeurig werken op de computer.
Er komen chauffeurs uit verschillende landen. Daarom moet je je vlot kunnen uitdrukken in het Nederlands én Engels.
Je kan werken in 2 ploegen (vroege: 6u - 13u45, late: 10u - 17u45). In de opleidingsperiode werk je vooral in daguren.

Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Kopieerwerk verrichten
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Je komt terecht in een klein team met doorgroeimogelijkheden.
Je krijgt voldoende ondersteuning bij jouw opstart.
Je krijgt een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques. Er wordt gekeken naar ervaring.
Na een geslaagde interim-periode krijg je een vast contract van onbepaalde duur.