Administratief Medewerker Douanedossiers & Facturatie

WaW Logistiek

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 1/7/2026

Functieomschrijving

Voor een douanekantoor zoeken we een Administratief Medewerker Douanedossiers & Facturatie. In deze functie sta je in voor de facturatie van douanedossiers in Stream software en ondersteun je daarnaast ook operationeel bij de voorbereiding van dossiers voor de declaranten.

Je hoeft nog geen doorgewinterde douanespecialist te zijn. Een basisopleiding of eerste ervaring binnen douane, logistiek of administratie is mooi meegenomen, maar vooral jouw motivatie, nauwkeurigheid en wil om te leren maken hier het verschil.

Wat ga je doen?
Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin administratie, facturatie en operationele ondersteuning samenkomen.

Concreet betekent dit dat je:

instaat voor de facturatie van douanedossiers in Stream software;
controleert of alle nodige gegevens correct en volledig aanwezig zijn;
kosten, tarieven en dossierinformatie nakijkt vooraleer je factureert;
douanedossiers administratief mee voorbereidt voor de declaranten;
documenten verzamelt, controleert en verwerkt;
ontbrekende informatie opvraagt bij klanten, transporteurs of collega’s;
dossiers nauwkeurig opvolgt van voorbereiding tot administratieve afwerking;
stap voor stap meer inzicht krijgt in douaneformaliteiten en logistieke processen.

Profiel

Wie ben jij?
We zoeken iemand die graag correct werkt, verantwoordelijkheid neemt over administratie en zin heeft om zich verder te verdiepen in douane en logistiek.

Jij herkent jezelf in het volgende:

Je hebt bij voorkeur een basisopleiding binnen douane, logistiek, transport, supply chain of administratie.
Een eerste ervaring in een logistieke of administratieve omgeving is mooi meegenomen.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
Je hebt affiniteit met cijfers, facturatie en dossieropvolging.
Je bent leergierig en staat open om nieuwe systemen en processen aan te leren.
Je durft vragen stellen en denkt graag mee.
Je bent administratief sterk en houdt ervan om dossiers correct af te werken.
Je spreekt vlot Nederlands; kennis van Engels
Ervaring met Stream software is een plus, maar geen must.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen

Vereiste studies

Master
Secundair onderwijs
Bachelor
Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een professionele douaneomgeving waar je de kans krijgt om veel bij te leren. Ideaal voor iemand die graag administratief werkt, maar tegelijk ook voeling wil krijgen met de operationele kant van douane en logistiek.

Je mag rekenen op:

een afwisselende functie met focus op facturatie én dossierbeheer;
opleiding en begeleiding on the job;
de kans om kennis op te bouwen binnen douaneformaliteiten;
een stabiele werkomgeving binnen de logistieke sector;
collega’s die je ondersteunen en meenemen in de werking;
een functie waarin nauwkeurigheid en betrokkenheid echt gewaardeerd worden.
werkuren: 38h/week, 6 ADV dagen, 4 sectordagen
mc- cheques 8€ - 250€ ECO- cheques

Waarom is dit iets voor jou?
Omdat je hier niet zomaar “facturen maakt”, maar meedraait in het volledige administratieve proces achter douanedossiers. Je leert hoe dossiers worden opgebouwd, welke documenten belangrijk zijn en hoe facturatie correct wordt gekoppeld aan de operationele flow.

Heb je de juiste motivatie, werk je nauwkeurig en wil je graag groeien binnen douane en logistiek? Dan krijg je hier de ruimte om jezelf stap voor stap te ontwikkelen.

Interesse?
Heb jij zin om je vast te bijten in douanedossiers, facturatie en logistieke administratie? Dan leren we je graag kennen.

Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij kan groeien binnen de wereld van douane en internationale logistiek.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever